Erasmus+ y munde Incoming

Antes de la movilidad / Before Mobility

NO COMPLETES LA SOLICITUD SI NO HAS RECIBIDO EL E-MAIL DE ACEPTACIÓN DE TU NOMINACIÓN. / DO NOT START THE APPLICATION PROCESS BEFORE RECEIVING THE NOMINATION ACCEPTED EMAIL.

FECHA LÍMITE DE SOLICITUD / APPLICATION DEADLINE: 15 de junio

• Manual de Solicitud / Application Guide (pending update)
• Guías Docentes / Teaching Guides
• Horario / Schedules
• Exámenes / Exams
• Libro de asignaturas
• Oferta Académica/Academic Offer (pending update)

Durante la movilidad / During mobility

Los estudiantes recibirán su certificado de llegada automáticamente en la Carpeta ciudadana tras asistir a la jornada de bienvenida. / The Student will receive their Arrival cetificate in their citizen folder automatically after their attendance to the Welcome day.

• Carpeta ciudadana/Citizen folder

Después de la movilidad / After Mobility

Todos los certificados se emitirán automáticamente y los podrás encontrar en tu carpeta ciudadana. / All the documents will be issued automatically and can be found in the Citizen Folder.

• Leyenda de notas / Grade Scale

Español

ES OBLIGATORIO TENER UN SEGURO MÉDICO PRIVADO QUE CUBRA ASISTENCIA SANITARIA, REPATRIACIÓN Y OTRAS POSIBLES CONTINGENCIAS.

Los miembros de la UE y del EFTA (Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza):

Se aconseja a los alumnos con nacionalidad de países pertenecientes a la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo (Noruega, Islandia y Liechtenstein) y Suiza, disponer de la Tarjeta Sanitaria Europea.

Consulte toda la información y servicios incluidos con su sistema nacional de salud.

Esta tarjeta le permite acceder a la sanidad pública durante su estancia, pero debéis tener en cuenta que puede no cubrir todos los gastos médicos, dado que existen diferencias entre los sistemas sanitarios de los distintos países. Hay que tener especial precaución si estás recibiendo un tratamiento médico.

A tu llegada a Madrid, te recomendamos que visites el centro de salud  más cercano, con la Tarjeta Sanitaria Europea y tu pasaporte o documento nacional de identidad para informarte de la cobertura y asistencia.

Es por esto es obligatorio que se contrate un seguro privado que incluya asistencia médica y repatriación, entre otras garantías.

Una opción recomendable es el seguro OnCampus Estudia, con coberturas muy amplias y con una tarifa muy ventajosa.

• Información sobre Seguro Sanitario Europeo (https://europa.eu/youreurope/citizens/health/unplanned-healthcare/ehic/index_en.htm)
• ONCAMPUS seguro (https://www.oncampus.es/es/seguros/oncampus-estudia)

No miembros de la UE: deben contar con seguro médico privado que incluye asistencia médica y repatriación, entre otras garantías.

Números de teléfono de emergencias gratuitos:

• 112 – NÚMERO GENERAL DE EMERGENCIAS
• 092 – POLICIA LOCAL y SAMUR
• 091 – POLICIA NACIONAL
• 080 – BOMBEROS

English

IT IS COMPULSORY TO HAVE PRIVATE HEALTH INSURANCE THAT COVERS HEALTH RELATED ISSUES, REPATRIATION AND OTHER POSSIBLE CONTINGENCIES.

EU members and EFTA (Iceland, Liechtenstein, Norway and Switzerland):

It is advised to obtain a European Health Insurance Card.

Check all the information and services included in your national health system.

This card allows you to access public healthcare during your stay, but please note that it may not cover all medical expenses, as there are differences between the healthcare systems of different countries. You should take special care if you are receiving medical treatment.

Upon your arrival, we recommend that you visit the nearest health center (http://centrossanitarios.sanidadmadrid.org/)   with your European Health Insurance Card and your passport or national ID card to find out about your coverage and medical assistance.

For this reason, it is mandatory to purchase private insurance that includes medical assistance and repatriation, among other benefits.

One option we recommend is the OnCampus Estudia insurance plan, which offers comprehensive coverage at a very competitive rate.

• Information about HEIC (https://europa.eu/youreurope/citizens/health/unplanned-healthcare/ehic/index_en.htm)
• ONCAMPUS seguro (https://www.oncampus.es/es/seguros/oncampus-estudia)

Non-EU citizens: must have private health insurance that covers medical care and repatriation, among other benefits.

Toll-free emergency phone numbers:

• 112 – GENERAL EMERGENCY NUMBER
• 092 – LOCAL POLICE and SAMUR (civil protection)
• 091 – NATIONAL POLICE
• 080 – FIRESTATION

Español

La URJC no realiza ningún tipo de gestión relacionada con el visado de los estudiantes incoming. Aquellos estudiantes que necesiten visado deberán gestionarlo previamente a su llegada en sus países de origen. (Universidad de Origen, Embajadas y Consulados)

Ciudadanos de la UE y del EFTA (Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza): no necesitan visado, pero deben obtener el Certificado de registro de ciudadano de la Unión dentro de los 3 primeros meses desde su llegada a España.

Enlace de solicitud

Ciudadanos del resto de países procedentes universidades de países miembros de la UE y del EFTA: deben solicitar la Autorización de estancia por estudios por movilidad dentro de la Unión Europea.

Enlace para solicitud de autorización

Estudiantes no comunitarios:

• Semestrales: deben solicitar el visado de estudiante en los Consulados Españoles en el país de origen del propio estudiante, NO en España.
• Anuales: además del visado, deben tramitar la Tarjeta de identidad del extranjero (TIE)

Enlace de solicitud del TIE

Información sobre ampliación/prórroga visado

La tramitación del visado se puede demorar, por tanto, los estudiantes que necesiten visado deben pedir cita en su embajada o consulado correspondiente, además de completar cuanto antes su solicitud en nuestra plataforma para obtener la carta de aceptación. Se aconseja comenzar los trámites con dos meses de antelación previos al comienzo de la movilidad.

English

The URJC does not handle any matters related to visas for incoming students. Students who require a visa must be applied and obtained in their country of origin prior to their arrival. (Home university, embassies and consulates

EU and EFTA (Iceland, Liechtenstein, Norway, Switzerland): do not need an entry visa, but they do need to obtain the Union Citizen Registration Certificate within the first 3 months of their stay.

Link to request the certification (in Spanish only)

Other nationals coming from EU and EFTA Universities: must apply for a stay authorization for studies for mobility within the European Union

Non-community students and universities:

• Semestral: must apply for the student visa at the Spanish Consulates in the student's home country, NOT in Spain.
• Annual: aside from visa, must obtain Foreigner Identity Card (Notice: It is in only available in Spanish Language)

Foreigner ID Card (TIE)

Visa extension for international Student

Jornada de Bienvenida / Welcome day

Buddy program

El Buddy program surge como iniciativa para posibilitar el contacto activo entre estudiantes locales y estudiantes de movilidad de Instituciones de Educación Superior europeas y extracomunitarias, reforzar las competencias lingüísticas y ser un referente de integración e interculturalidad dentro de la comunidad universitaria de la URJC.

El contacto entre el Buddy y el estudiante internacional se realiza previamente a la llegada del estudiante de movilidad a la URJC y se mantiene durante toda la estancia, siendo especialmente importante durante las primeras semanas para ayudar en aquellos aspectos académicos, sociales y culturales relacionados con la adecuada integración del estudiante internacional tanto en nuestra universidad como en la ciudad.

PLAZOS DE SOLICITUD PARA EL PRÓXIMO AÑO ACADÉMICO 2026-27:
- Plazo de solicitud estudiantes locales URJC Mentores: del 14 de febrero al 1 de abril 2026, ambos inclusive.
- Plazo de solicitud de Buddy para estudiantes Internacionales: previsiblemente será desde el 22 de mayo al 22 junio 2026, ambos inclusive.

BUDDY LOCAL (estudiante regular de la URJC)

• ¿Quieres ser “Buddy-Mentor”? Inscripción estudiantes locales

Plazo de solicitud estudiantes locales URJC Mentores:  del 14 de febrero al 1 de abril 2026, ambos inclusive.

Si eres estudiante de la URJC y quieres echar una mano a los estudiantes de movilidad internacionales que llegarán a Madrid el próximo año académico 2026-27, esta es tu oportunidad. Conoce personas de otros países, practica idiomas, aprende sobre otras culturas y, sobre todo, haz que tu ayuda cuente. Además, consigue hasta 2 ECTS. ¡Únete al Buddy Program y haz amigos internacionales!

Buddy Mentor:

Requisitos para ser Buddy Mentor:

• Estar matriculado en la Universidad Rey Juan Carlos en estudios conducentes a la obtención de un título universitario.
• Haber superado al menos 42 ECTS.

Para ser elegido Buddy, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

• Nivel de inglés: al menos B1.
• Nivel de español: al menos B1.
• Estudios en los que el estudiante esté matriculado, facultad-escuela y Campus.
• Otros idiomas: al menos nivel
• Haber sido estudiante de movilidad.

Funciones del Buddy Mentor:

Convertirse en Buddy Mentor de un estudiante de movilidad implica un gran compromiso y el desempeño de las funciones que se detallan a continuación durante toda la estancia del estudiante de movilidad:

• Actividades de apoyo académicas:aquellas destinadas a ayudar al estudiante de movilidad en la integración en la vida académica de la universidad y durante su estancia: horarios de clase, tutorías, comunicación con el profesorado, aula virtual, seguimiento de las clases, movilidad entre campus etc.
• Actividades de apoyo administrativo: ayuda en el seguimiento de los trámites administrativos que el estudiante internacional deba realizar dentro y/o fuera de la universidad durante su estancia: registro y matriculación en la URJC (tened en cuenta que los estudiantes de movilidad internacional deben realizar los trámites relacionados con la URJC en el Servicio de Relaciones Internacionalesy NO en las Secretarías de las Facultades o Escuelas), trámites de extranjería, trámites administrativos relacionados con la asistencia sanitaria, etc.
• Actividades de apoyo a la integración: ayuda en la búsqueda de alojamiento, recogida en aeropuerto/estación, orientación sobre la movilidad en la ciudad tanto a pie como en transporte público, vida en la ciudad….
• Actividades culturales: realización de actividades culturales y/o de ocio con los estudiantes internacionales: excursiones, teatro, museos, conciertos, etc.
• Otro tipo de actividades: aquellas no contempladas anteriormente y que se lleven a cabo de modo efectivo.

El Buddy Mentor empezará a cumplimentar la MEMORIA DE SEGUIMIENTO, una vez le hayan sido asignados los estudiantes internacionales que tendrá a cargo.

La asignación de estudiantes se comunica por email desde el correo: 

El Buddy Mentor deberá tener en cuenta que los documentos que debe presentar son MEMORIAS, por lo que recomendamos que se vayan completando progresivamente según se realicen actividades con los buddies. De este modo, la documentación estará completa para presentarla una vez se solicite. Igualmente, será importante verificar que constan las firmas requeridas en cada documento.

El periodo de presentación de dicha documentación será informado convenientemente por correo electrónico.

Un Buddy Mentor podrá tutelar hasta un máximo de 3 estudiantes. No obstante, el Servicio de Relaciones Internacionales estudiará aquellos casos en los que el estudiante pudiera solicitar un número mayor de alumnos tutelados.

Una vez haya finalizado su actividad como Buddy Mentor al final del semestre correspondiente o del curso académico, el estudiante firmará y presentará la MEMORIA DE SEGUIMIENTO junto con la MEMORIA DE EVALUACIÓN a través de correo electrónico y dirigidas a: 

Se podrá presentar documentación adicional escaneada, si la hubiera, que considere oportuno entregar.

• MEMORIA DE SEGUIMIENTO
• MEMORIA DE EVALUACIÓN

Una vez presentadas las MEMORIAS, desde el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales se procederá a evaluar las actividades llevadas a cabo con el fin de realizar el reconocimiento académico de créditos, en su caso. Las actividades que sean objeto de reconocimiento lo harán a razón de 0.5 créditos ECTS por cada 10 horas, hasta un máximo de 2 créditos ECTS por una sola actividad. El mínimo de horas exigido a efecto de cómputo de las actividades será de 10 horas.

El Vicerrectorado de Relaciones Internacionales emitirá las acreditaciones correspondientes que se enviarán por e-mail al Buddy mentor.

Tras recibir la acreditación, el Buddy mentor deberá solicitar el Reconocimiento Académico de Créditos en la plataforma habilitada para ello: https://gestion2.urjc.es/rac/

Buddy Tour:

El Buddy Mentor que en el formulario de inscripción al BUDDY PROGRAM se haya ofrecido para realizar tours guiados por tu campus -BUDDY TOUR con un grupo estudiantes internacionales durante los primeros días del-los semestre-s.

Cuando se acerque el inicio de cada semestre será contactado por email desde el BUDDY PROGRAM para que realice dicha actividad. En dicho correo figurarán las fechas para la realización de esta, las instrucciones necesarias, la MEMORIA BUDDY TOUR a completar para justificar que la actividad se ha realizado correctamente y la fecha límite de la presentación de esta. Por la realización del Buddy Tour el Buddy Mentor podrá obtener 0,5 ECTS.

Buddy Welcome:

El Buddy Mentor que en el formulario de inscripción al BUDDY PROGRAM se haya ofrecido para colaborar durante las Jornadas de Bienvenida (WELCOME DAYs) que tendrán lugar los días previos al inicio de cada semestre.

Cuando se acerque el inicio de cada semestre, podrá ser contactado por email desde el BUDDY PROGRAM para que confirme su participación en el-los WELCOME DAY-s y en las Jornadas informativas de dicho-s evento-s que tendrán lugar en los días previos al inicio de cada semestre.

Para ser Buddy Welcome ES OBLIGATORIO:

• Confirmar asistencia a ambas (Welcome day y jornada-s formativa-s)
• Asistir a la Jornada o Jornadas formativas
• Asistir al evento Welcome Day

Una vez confirmada la asistencia NO SE PUEDE RENUNCIAR salvo causas de fuerza mayor debidamente justificadas. El Buddy Welcome podrá obtener 1 ECTS. 

IMPORTANTE BUDDIES WELCOME: Aunque un estudiante NO sea seleccionado para ser Buddy Mentor, puede ser seleccionado para ser Buddy Welcome.

BUDDY INTERNACIONAL (estudiantes internacionales de movilidad entrante)

• ¿Necesitas un “buddy”?   Inscripción estudiantes internacionales

Plazo de solicitud de Buddy para estudiantes de movilidad Internacionales del año académico 2026-27: previsiblemente será desde el 22 de mayo al 22 junio 2026, ambos inclusive.

Tu Buddy te ayudará en todo lo que necesites al llegar a nuestra ciudad y universidad: información sobre la universidad, procedimientos administrativos, transporte, alojamiento...

INTERNATIONAL BUDDY (international incoming mobility students)

The Buddy program was created as an initiative to enable active contact between local students and mobility students from European and non-European Higher Education Institutions, to reinforce language skills and to be a reference point for integration and interculturalism within the URJC community.

The contact between the Buddy and the international student takes place before the arrival of the mobility student at the URJC and is maintained throughout the stay, being especially important during the first weeks to help in those academic, social and cultural aspects related to the proper integration of the international student both in our university and in the city.

• Do you need a buddy?   REGISTRATIONS HERE!

Buddy program application for international mobility students 2026-27: predictably will be from May the 22^nd until June the 22^nd, 2026 (both included).

If you're coming to study at Rey Juan Carlos University next semester and you want someone to help you around Madrid, sign up for the Buddy Program! You'll get a Spanish buddy who will help you with whatever you need and show you around the city. Make new friends and learn about our culture in the best way possible!

Contacto/ Contact information: 

Otros recursos / Other resources

• ERASMUS STUDENT NETWORK
• MADRID CITYLIFE

Unidad de discapacidad / Unit of Attention to Disabled People

La Unidad de Atención a personas con Discapacidad (UAD DISCAPACIDAD) tiene como objetivo principal que aquellos miembros de la comunidad universitaria, que presenten cualquier tipo de diversidad funcional o necesidad educativa especial, tengan las mismas oportunidades que el resto para el desarrollo de sus estudios universitarios, bajo el prisma de igualdad de oportunidades.

Si eres un estudiante con necesidades especiales y requieres algún tipo de adaptación durante tu estancia, debes subir tu certificado de necesidades especiales cuando realices tu solicitud.

También DEBES contactar con la Unidad de Atención a personas con Discapacidad vía email:

Unit of Attention to Disabled People (UAD DISCAPACIDAD): their main goal is that those members of the university community that have any kind of functional diversity or special educational needs, have the same opportunities than the rest in the development of their university studies or performance of their jobs, under the prism of equal opportunities.

If you are a special needs student and you need specific arrangements, you must upload your special needs certificate (in English or Spanish) during your application.

You MUST contact the Unit of Attention to Disabled People via email:

URJC Agenda 2030: UAD

Más información de interés

CUI / University Language Center

Los cursos de español NO se deben añadir al Acuerdo de estudios, ni aparecerán en el Certificado de Notas, ni se concederán ECTS extra por participar en ellos ya que son asignaturas del Centro de Idiomas y tienen un coste extra.

Cuando los estudiantes terminen el curso, recibirán un certificado indicando su asistencia y la nota obtenida.

Los estudiantes Erasmus y Munde podrán asistir a un curso intensivo de español antes de comenzar el semestre. La duración, fechas y precio están pendientes de confirmar.

Cursos de español durante el curso académico (Pendiente de confirmar)

También hay otros cursos de idioma disponibles.

The Spanish language courses CANNOT be included in the Learning Agreement, nor they will appear in the Transcript of Records (grades or the additional ECTS obtained, as they go separately and have an additional cost.

ERASMUS/MUNDE Students will be able to attend an intensive Spanish course before their academic stay begins. The duration, dates and prices are still pending confirmation.

Once the students have completed the course, they will receive a certificate stating the participation and grade obtained.

Spanish language courses during the regular course: TBD

Other language courses are also available.

Para más información/ For more information:

Web: https://gestion3.urjc.es/cui/  I Email:

Servicios digitales / IT services

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• Enlace a la intranet