Incoming
Si eres estudiante de otro país, y quieres venir a la URJC con el programa Erasmus+ o con el Programa Munde, consulta la siguiente información:
Programas de acogida
Jornadas de acogida / Welcome day
Las jornadas de acogida facilitan la integración del estudiante internacional en la vida universitaria y le permiten tener una visión general de la URJC y de su entorno, conocer a otros estudiantes, y realizar un primer recorrido por el arte y la cultura de la Comunidad de Madrid, visitar el centro histórico de la ciudad, sus museos y pasear con sus compañeros por sus calles.
En las jornadas de acogida, y a lo largo del curso, se realizan distintas salidas dentro del programa 'Visitando Madrid y sus alrededores', podrás disfrutar de la 'Ruta Museos', y conocer y disfrutar de la gastronomía.
Día de Bienvenida/Welcome Day: El Welcome Day te permitirá conocer tu campus y la Universidad, recibirás información sobre las cuestiones que te interesan, conocerás al equipo de la Oficina Internacional y, si te apuntas en el programa Buddy, al compañero, estudiante como tú, que te guiará en tus primeros días.
El día de Bienvenida, para alumnos del 2º semestre, tendrá lugar para todos los estudiantes de intercambio al comienzo del semestre académico.
Las Jornadas de Bienvenida / Welcome day para los estudiantes Incoming del 2º semestre previsiblemente serán los días 18 -19 de enero 2023
Habrá 2 sesiones:
1ª SESIÓN en ESPAÑOL:
- Fecha: miércoles, 18 de enero de 2023
- Hora: 10:00 am
- Lugar: Salón de Actos, Edificio Rectorado - CAMPUS DE MÓSTOLES
- Link google maps: https://goo.gl/maps/qEboxTxDwpZiNrZm8
2ª SESIÓN en INGLÉS:
- Fecha: miércoles, 19 de enero de 2023
- Hora: 10:00 am
- Lugar: Salón de la Biblioteca - CAMPUS DE VICÁLVARO
- Link google maps: https://www.urjc.es/universidad/campus/campus-de-madrid/563-situacion-p
En los días previos a las sesiones, le enviaremos un correo electrónico con la información para asistir a la reunión (Día, hora, lugar, sesión, etc.).
Welcome day for the 2nd semester exchange students is expected to be 18th & 19th January 2023
There will be 2 sessions:
1ST SESSION in SPANISH:
- Date: Wednesday, 18th of January 2023
- Time: 10:00 am
- Venue: Salón de Actos, Edificio Rectorado - MÓSTOLES CAMPUS.
- Link google maps: https://goo.gl/maps/qEboxTxDwpZiNrZm8
2nd SESSION in ENGLISH:
- Date: Thursday, 19th of January 2023
- Time: 10:00 am
- Venue: Salón de la Biblioteca - VICÁLVARO CAMPUS.
- Link google maps: https://www.urjc.es/universidad/campus/campus-de-madrid/563-situacion-p
In the previous days of the sessions, we will send you an email with the information and appointment to attend the meeting (Day, time, place, session etc).
La atención a la Sesión de Bienvenida es muy importante pues se dará información esencial para tu movilidad y te explicaremos algunos puntos clave para que tu estancia sea lo más fácil posible
Los estudiantes que no puedan atender a esta sesión de Bienvenida y su llegada sea posterior, una vez en Madrid, deberán comunicarse con la oficina de Relaciones Internacionales de su Campus.
En la primera semana de tu llegada tendrán lugar diferentes actividades culturales y turísticas por Madrid, por lo que os recomendamos que participéis en ellas. Se informará de los programas durante la Sesión de Bienvenida.
Por favor consulta esta página regularmente para conocer fecha, horario y formato exacto, y por si hubiera algún cambio.
Buddy program
El programa de acogida de la URJC, BUDDY PROGRAM, ayuda a todos los estudiantes internacionales en su integración en la universidad y el conocimiento de su nueva ciudad.
- ¿Quiéres ser “buddy”? Inscripción estudiantes locales
Si eres estudiante de la URJC y quieres echar una mano a los estudiantes internacionales que llegan a Madrid el año que viene, esta es tu oportunidad. Conoce personas de otros países, practica idiomas, aprende sobre otras culturas y sobre todo, haz que tu ayuda cuente. Además, consigue hasta 2 ECTS. ¡Únete al Buddy Program y haz amigos internacionales!
- ¿Necesitas un “buddy”? Inscripción estudiantes internacionales / Do you need a buddy? REGISTRATIONS HERE!
Tu Buddy te ayudará en todo lo que necesites al llegar a nuestra ciudad y universidad: información sobre la universidad, procedimientos administrativos, transporte, alojamiento…
If you're coming to study in Rey Juan Carlos University next semester and you want someone to help you around Madrid, sign up for the Buddy Program! You'll get a Spanish buddy who will help you with whatever you need and show you around the city. Make new friends and learn about our culture in the best way possible!
ESN
ESN URJC (International exchange erasmus student network)
Erasmus Student Network Universidad Rey Juan Carlos (ESN URJC) is a local section of the biggest student organization in Europe. We are VOLUNTEERS and local students who work for free to turn your exchange period into the best experience of your life.
Meet us in the closed Facebook group (www.facebook.com/groups/1699058920422534/). You will find help and make real friends with us. Either if you applied or not for the ESNbuddy Program, each of us we'll be like another Buddy. We are local students and we were once Erasmus, so we know well how you feel!
Join our events on the Facebook page (www.facebook.com/esn.urjc/) and follow our latest activity on Instagram (www.instagram.com/esnurjc) and YouTube (www.youtube.com/esnurjc).
Find out all the activities organized by ESN URJC for September
Citylife Madrid
Feel free to join our official facebook group Universidad Rey Juan Carlos Madrid - International Students now! This group has been created to help you get settled, meet people and answer all your questions while preparing you for your arrival in Madrid! Whatever you may need, from basic help, meeting new people, housing, cultural experiences, language exchanges, discounts, etc., feel free to use this group!
You can also check out the free services offered by our partner Ciytlife Madrid, they are here to help you prepare for your time abroad and to settle in to your new life in Madrid. Find all information, from recommended neighbourhoods and how to find the perfect room to Madrid’s public transportation system. From what is the best cell phone provider to how to open a free bank account and how the medical system in Spain works.
Check out the following free resources and get settled smoothly into your new life in Madrid:
- Accommodation
- Housing Scholarships
- Healthcare in Spain
- International Insurance
- Madrid Public Transportation Card
- Free Spanish SIM Card & Internet
- Free Legal Support
- And much more
Feel free to also download the free Citylife Welcome Guides here. You can send any additional questions to Citylife at They will help you with your questions for free!
Alojamiento
Alojamiento en el Campus de Vicálvaro:
La Residencia Universitaria José Pérez de Vargas está situada en el Campus de Vicálvaro.
Cuenta con habitaciones, individuales y dobles. Cada habitación dispone de baño y office propio con nevera y microondas.
Habitaciones individuales (17.23 m²) |
Habitaciones Dobles (32,89 m²) |
816,57 € al mes Media pensión 954,83 € al mes Pensión Completa |
676,06 € al mes Media pensión 814,31 € al mes Pensión Completa |
Para reservas visita este link: https://residenciavicalvarourjc.greenlts.es/
Mas información: https://residenciavicalvarourjc.es/
Presentación residencia: versión española || english version
El precio además incluye: limpieza semanal, sábanas y toallas, con cambio una vez a la semana, Wifi de alta velocidad en habitaciones y todas las estancias de la residencia, climatización individual de frio y calor etc.
Comunidad de Madrid
La Comunidad de Madrid facilita información sobre Residencias, Colegios Mayores, y viviendas que ofrecen alojamiento durante el curso académico.
OTRAS OFERTAS DE ALOJAMIENTO
LIVENSA LIVING
Livensa Living
https://www.livensaliving.com/
En Livensa Living, sabemos que junto a la experiencia universitaria, crear un entorno que fomente y ayude a los estudiantes al crecimiento tanto académico como personal, es cada vez mas importante. Para ello, ofrecemos instalaciones de alta calidad con un diseño superior que crea ambientes contemporáneos y amplias zonas comunes que promueven la vida comunitaria, propician el estudio y garantizan la seguridad; adicionalmente, contamos con un equipo de Community Life que ofrece experiencias inmersivas centradas en el bienestar de nuestros residentes.
SPOTAHOME
Spotahome
Spotahome es la plataforma más segura de alojamiento para estudiantes y jóvenes profesionales. En Spotahome podrás disfrutar de alojamientos verificados con videos HD, planos y fotos profesionales que junto a su atención al cliente multilingüe garantiza la máxima satisfacción.
Usando el código URJC9989 tendrás un -30% de descuento en la Tarifa de reserva que se aplicará en el momento de realizar la reserva.
Para que el descuento sea aplicable, los estudiantes deberán introducir el código al hacer su reserva. Si necesitan cualquier ayuda en el proceso de reserva, pueden escribir a indicando el código de la reserva.
Spotahome está presente en más de 100 ciudades de 27 países en Europa.
Código de descuento válido para estudiantes Incoming, Outgoing, Alumni, Profesores y empleados de la Universidad Rey Juan Carlos
HOUSING ANYWERE
HousingAnywhere.com
HousingAnywhere.com
Para reservar tu alojamiento de manera totalmente segura y antes de tu movilidad, puedes realizarlo también a través de HousingAnywhere, la plataforma internacional de alojamiento.
Pincha aquí para ser identificado como usuario URJC VIP y recibir acceso prioritario a las habitaciones disponibles:
https://housinganywhere.com/es/Madrid--España/king-juan-carlos-university/sign-up
Al mismo tiempo, puedes ofrecer tu habitación a un estudiante incoming durante tu movilidad, para evitar pagar doble alquiler y volver a tu habitación a tu regreso. En HousingAnywhere puedes gestionar las solicitudes de estudiantes interesados en tu habitación y aceptar el inquilino que prefieras. Puedes reconocer los estudiantes internacionales de la URJC porque tendrán tu mismo badge VIP URJC: ¡te rogamos aceptarlos con prioridad!
Verifica que tu dueño sea de acuerdo antes de publicar el anuncio.
Para más informaciones, mira esta guía contacta con
ERASMUSU
ERASMUSU
ERASMUSU
ERASMUSU es la mayor comunidad de estudiantes en Europa. Reserva alojamientos verificados a través de un sistema seguro, en Madrid y en todo el mundo y podrás encontrar también información sobre ciudades, universidades, destinos interesantes y foros donde conocer gente.
CÓMO FUNCIONA:
- Busca entre nuestros pisos para estudiantes, filtrando “Solo verificados”
- Si necesitas asistencia, escribe a fecha, ciudades y presupuesto o rellena el formulario para que te contactemos
- Reserva con este enlace usando el código promocional URJC30 y tendrás un descuento del 30% sobre la comisión de reserva.
Si eres propietario de una vivienda y quieres ponerla en alquiler haz click aquí.
UNIPLACES
Uniplaces.com
https://www.uniplaces.com/es/
Uniplaces es la marca global de alojamiento para estudiantes. Mediante el sistema de verificación de casas, el sistema de pagos antifraude y un servicio de atención al cliente los 7 días a la semana , se comprometen a facilitarte tu alojamiento ideal.
Haz clic para recibir tu código promocional del 25% en la tasa de servicio.
Además, Uniplaces está buscando estudiantes que se unan al programa Uniplaces Ambassador para formar parte de su equipo.
ALUNI
Aluni.net
Aluni.Net es una empresa dedicada a la gestión y comercialización de alojamiento para estudiantes en toda España.
Los estudiantes de la URJC que tramiten su alojamiento a través de Aluni, obtendrán un descuento del 20% en los gastos de tramitación del contrato. Para ello es necesario dirigirse al email:
Ofrecen sus servicios en distintos idiomas: español, inglés, catalán, francés, italiano, alemán, portugués, ruso, árabe, chino.
Disponen de pisos en toda la Comunidad de Madrid, Getafe, Fuenlabrada y Alcalá de Henares.
Los pisos están completamente amueblados, con internet en todas las habitaciones, servicio de mantenimiento y limpieza de las zonas comunes.
Organizan actividades socioculturales: visitas culturales, de ocio, tiempo libre y deportivas.
Más información en la web: www.aluni.net
ERASMUS PLAY
Erasmus Play
Erasmus Play es un buscador y comparador de alojamiento para estudiantes. Te permite comparar toda la oferta de alojamientos disponibles de forma rápida y sencilla. Ademas, podrás realizar una reserva de forma totalmente segura, ya que todos sus alojamientos provienen de plataformas verificadas. Reserva tu piso de estudiantes en 3 pasos:
- Selecciona tu facultad destino y fechas
- Compara todos los alojamientos disponibles
- Haz clic y reserva de forma totalmente segura
MI CAMPUS RESIDENCIAS
Micampus Residencias
Micampus Aranjuez cuenta con 4 tipos de habitaciones:
Habitación doble 529€ |
Habitación Individual 735€ |
Habitación Individual Extra 782€ |
Habitación Individual Premium 822€ |
Las habitaciones cuentan con: baño privado, escritorio, Smart TV, armario y estanterías.
El precio además incluye: climatización, WIFI 5GHZ, electricidad, agua y todos los beneficios de micampus club.
https://micampusresidencias.com/aranjuez/
Haz tu reserva para el próximo curso. Contacta con nosotros por teléfono 676 609 250 o por e-mail
Micampus Getafe está ubicado muy cerca de los municipios de Fuenlabrada, Alcorcón y Móstoles (metro sur línea 12), cuenta con 4 tipos de habitaciones:
Apartamento Habitación Doble |
Habitación Individual |
520€ por persona |
680€ |
Apartamento Habitación Individual |
Apartamento Flats Habitación Doble |
640€ |
714€ por persona |
Las habitaciones son exteriores y cuentan con: baño privado, cocina equipada, escritorio, armario y estanterías. La residencia dispone de salas de estudio, gimnasio, terraza rooftop, lavandería y parking.
El precio además incluye: climatización, WIFI 5GHZ, electricidad, agua, limpieza quincenal y todos los beneficios de micampus club.
https://micampusresidencias.com/micampus-getafe/
Haz tu reserva para el próximo curso. Contacta con nosotros por teléfono 634 640 171 o por e-mail
Micampus Madrid está ubicado en la Calle Sinesio Delgado (metro línea 9 directa con Campus de Vicálvaro) y cuenta con 4 tipos de habitaciones:
Habitación Individual |
Ático Individual |
1.050€ |
1.250€ |
Habitación Individual Extra |
Ático Doble |
1.150€ |
890€ por persona |
Las habitaciones son exteriores y cuentan con: baño privado, cocina equipada, escritorio, armario y estanterías. La residencia dispone de gimnasio, piscina exterior, salas de estudio, terraza rooftop, lavandería y parking.
El precio además incluye: climatización, WIFI 6, consumos de electricidad, agua, limpieza quincenal y todos los beneficios de micampus club. https://micampusresidencias.com/micampus-madrid/
Haz tu reserva para el próximo curso. Contacta con nosotros por teléfono 634 640 027 o por e-mail
YUGO.COM
yugo.com
Yugo es un grupo de residencias de estudiantes presente en 9 países (EE. UU, Irlanda, Reino Unido, España, Alemania y Australia) y con más de 100 alojamientos. Entre nuestros objetivos están: mejorar la experiencia de los estudiantes durante y después de la vida universitaria y crear un espacio donde los estudiantes puedan disfrutar, aprender y crecer. No está mal, ¿verdad?
Descubre todo lo que Yugo puede ofrecer además del alojamiento con nuestros programas YuGrow, YuPro y YugoEco que permitirán al estudiante descubrir su mejor yo, y hacer de nuestro planeta un lugar amigable y sostenible.
Conoce más de cerca nuestra oferta de alojamiento en Madrid a través de los siguientes links:
Residencias en Madrid: https://yugo.com/es-es/global/espa%C3%B1a/madrid
Residencia en Villaviciosa de Odón: https://yugo.com/es-es/global/espa%C3%B1a/madrid/coliseo-europea
STUDENT EXPERIENCE
Student Experience es un concepto innovador, que ofrece un servicio completo de alojamiento sostenible a estudiantes de cualquier parte del mundo. Un lugar donde puedes concentrarte plenamente en tus estudios, mientras disfrutas al máximo de la vida estudiantil. Nuestras ubicaciones ofrecen una amplia gama de instalaciones y servicios. Ubicado en Pozuelo de Alarcón, el complejo está equipado con un lujoso patio interior con una enorme piscina, una pista de pádel en la azotea, un gimnasio, un restaurante y mucho más. Disfruta de la privacidad de tu estudio de 19m² completamente amueblado con un baño y balcón privado con acceso a todas las instalaciones.
Conoce los detalles completos de la residencia en el siguiente link
Reserva un tour para conocer el complejo en persona
Reserva tu estudio
Seguro de viaje
Se aconseja a los alumnos con nacionalidad de países pertenecientes a la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo (Noruega, Islandia y Liechtenstein) y Suiza, disponer de la Tarjeta Sanitaria Europea.
Consulte toda la información y servicios incluidos con su sistema nacional de salud.
Esta tarjeta le permite acceder a la sanidad pública durante su estancia, pero debéis tener en cuenta que puede no cubrir todos los gastos médicos, dado que existen diferencias entre los sistemas sanitarios de los distintos países. Hay que tener especial precaución si estás recibiendo un tratamiento médico.
A tu llegada a Madrid, te recomendamos que visites el centro de salud más cercano, con la Tarjeta Sanitaria Europea y tu pasaporte o documento nacional de identidad para informarte de la cobertura y asistencia.
Es por esto que recomendamos que se contrate un seguro privado que incluya asistencia médica y repatriación, entre otras garantías.
Si lo haces, asegúrate de entender las condiciones, por ejemplo los servicios cubiertos y cómo obtenerlos.
Una opción recomendable es el seguro OnCampus Estudia, con coberturas muy amplias y con una tarifa muy ventajosa. A través de este enlace podéis revisar las condiciones y contratarlo https://oncampus.es/seguros/oncampus-estudia/
Documentación
Antes de venir
1.- INICIO DEL PROCEDIMIENTO
NO COMPLETES LA SOLICITUD SI NO HAS RECIBIDO EL E-MAIL DE ACEPTACIÓN DE TU NOMINACIÓN.
Por favor no mandes documentos en papel por correo postal.
Documentos requeridos obligatoriamente en la solicitud (3):
1. En caso de necesitarlo, documento acreditativo de las necesidades especiales y adaptaciones necesarias, en español o en inglés
2. Fotocopia del pasaporte/ Documento nacional de identidad (válido durante toda la movilidad) *
3. Certificado de idioma de la movilidad **
LEE CON ATENCIÓN EL MANUAL PARA INICIAR LA SOLICITUD
*El pasaporte es obligatorio para los no ciudadanos de la UE y del EFTA
**Requisitos de Idioma /Language requirements
Los estudiantes que quieran estudiar en español deben tener un certificado B1 de español. Es deseable un B2.
Es obligatorio el nivel B2 de inglés para estudios en inglés.
Para estudios de ciencias de la salud que tienen que tratar con pacientes y para segundo ciclo (Master) requerimos un certificado de nivel B2 en español.
Si el estudiante va a cursar estudios en inglés-español tendrá que aportar los certificados requeridos para cada idioma.
Si se van a cursar estudios de CC. De la Salud, (excepto Terapia Ocupacional y Psicología) se requerirá un certificado B2 de español.
Si la lengua materna del estudiante es ESPAÑOL y va estudiar en español no se necesitará ningún certificado.
Si la lengua materna del estudiante es INGLÉS y va a estudiar en inglés no necesitará ningún certificado
2.- INFORMACIÓN SOBRE LA OBTENCIÓN DEL VISADO
Los estudiantes con ciudadanía de algún país miembro de la UE y del EFTA (Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza) no necesitan visado de entrada, pero sí deben obtener el Certificado de registro de ciudadano de la Unión: https://extranjeros.inclusion.gob.es/es/InformacionInteres/InformacionProcedimientos/CiudadanosComunitarios/hoja101/index.html
Los estudiantes del resto de países, pero procedentes de universidades de países miembros de la UE y del EFTA deben solicitar la Autorización de estancia por estudios por movilidad dentro de la Unión Europea.
Los estudiantes SEMESTRALES no comunitarios y procedentes de universidades no comunitarias deben solicitar el visado de estudiante.
Los estudiantes ANUALES no comunitarios y procedentes de universidades no comunitarias deben solicitar ADEMÁS del visado de estudiante, la Tarjeta de Identidad de Extranjero:
- La tarjeta de identidad de extranjero (TIE): https://extranjeros.inclusion.gob.es/es/InformacionInteres/InformacionProcedimientos/Ciudadanosnocomunitarios/hoja092/index.html
- La ampliación o prórroga de Visado de estudiante: https://extranjeros.inclusion.gob.es/es/InformacionInteres/InformacionProcedimientos/Ciudadanosnocomunitarios/hoja008/index.html#requisitos
La tramitación del visado se puede demorar, por tanto, los estudiantes que necesiten visado deben pedir cita en su embajada o consulado correspondiente además de completar cuanto antes su solicitud en nuestra plataforma para obtener la carta de aceptación.
Contacto
OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES PARA ESTUDIANTES INCOMING:
Edificio Rectorado, 1ª planta
C/ Tulipán, S/n, 28933 Móstoles, Madrid
España
Tlf.: +34 91 488 45 67
OFICINA CAMPUS MÓSTOLES: | ||
Dña. Socorro Vera Dña. María Pilar Delgado Dña. Ana Pereira González |
Email: | Tlf.: +34 91 488 45 67 |
OFICINA CAMPUS FUENLABRADA: | ||
D. Oscar Prieto |
Email: | Tlf.: +34 91 488 81 89 |