Buddy program
El Buddy program surge como iniciativa para posibilitar el contacto activo entre estudiantes locales y estudiantes de movilidad de Instituciones de Educación Superior europeas y extracomunitarias, reforzar las competencias lingüísticas y ser un referente de integración e interculturalidad dentro de la comunidad universitaria de la URJC.
El contacto entre el Buddy y el estudiante internacional se realiza previamente a la llegada del estudiante de movilidad a la URJC y se mantiene durante toda la estancia, siendo especialmente importante durante las primeras semanas para ayudar en aquellos aspectos académicos, sociales y culturales relacionados con la adecuada integración del estudiante internacional tanto en nuestra universidad como en la ciudad.
PLAZOS DE SOLICITUD PARA EL PRÓXIMO AÑO ACADÉMICO 2026-27:
- Plazo de solicitud estudiantes locales URJC Mentores: del 14 de febrero al 1 de abril 2026, ambos inclusive.
- Plazo de solicitud de Buddy para estudiantes Internacionales: previsiblemente será desde el 22 de mayo al 22 junio 2026, ambos inclusive.
BUDDY LOCAL (estudiante regular de la URJC)
Plazo de solicitud estudiantes locales URJC Mentores: del 14 de febrero al 1 de abril 2026, ambos inclusive.
Si eres estudiante de la URJC y quieres echar una mano a los estudiantes de movilidad internacionales que llegarán a Madrid el próximo año académico 2026-27, esta es tu oportunidad. Conoce personas de otros países, practica idiomas, aprende sobre otras culturas y, sobre todo, haz que tu ayuda cuente. Además, consigue hasta 2 ECTS. ¡Únete al Buddy Program y haz amigos internacionales!
Buddy Mentor:
Requisitos para ser Buddy Mentor:
- Estar matriculado en la Universidad Rey Juan Carlos en estudios conducentes a la obtención de un título universitario.
- Haber superado al menos 42 ECTS.
Para ser elegido Buddy, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
- Nivel de inglés: al menos B1.
- Nivel de español: al menos B1.
- Estudios en los que el estudiante esté matriculado, facultad-escuela y Campus.
- Otros idiomas: al menos nivel
- Haber sido estudiante de movilidad.
Funciones del Buddy Mentor:
Convertirse en Buddy Mentor de un estudiante de movilidad implica un gran compromiso y el desempeño de las funciones que se detallan a continuación durante toda la estancia del estudiante de movilidad:
- Actividades de apoyo académicas:aquellas destinadas a ayudar al estudiante de movilidad en la integración en la vida académica de la universidad y durante su estancia: horarios de clase, tutorías, comunicación con el profesorado, aula virtual, seguimiento de las clases, movilidad entre campus etc.
- Actividades de apoyo administrativo: ayuda en el seguimiento de los trámites administrativos que el estudiante internacional deba realizar dentro y/o fuera de la universidad durante su estancia: registro y matriculación en la URJC (tened en cuenta que los estudiantes de movilidad internacional deben realizar los trámites relacionados con la URJC en el Servicio de Relaciones Internacionalesy NO en las Secretarías de las Facultades o Escuelas), trámites de extranjería, trámites administrativos relacionados con la asistencia sanitaria, etc.
- Actividades de apoyo a la integración: ayuda en la búsqueda de alojamiento, recogida en aeropuerto/estación, orientación sobre la movilidad en la ciudad tanto a pie como en transporte público, vida en la ciudad….
- Actividades culturales: realización de actividades culturales y/o de ocio con los estudiantes internacionales: excursiones, teatro, museos, conciertos, etc.
- Otro tipo de actividades: aquellas no contempladas anteriormente y que se lleven a cabo de modo efectivo.
El Buddy Mentor empezará a cumplimentar la MEMORIA DE SEGUIMIENTO, una vez le hayan sido asignados los estudiantes internacionales que tendrá a cargo.
La asignación de estudiantes se comunica por email desde el correo:
El Buddy Mentor deberá tener en cuenta que los documentos que debe presentar son MEMORIAS, por lo que recomendamos que se vayan completando progresivamente según se realicen actividades con los buddies. De este modo, la documentación estará completa para presentarla una vez se solicite. Igualmente, será importante verificar que constan las firmas requeridas en cada documento.
El periodo de presentación de dicha documentación será informado convenientemente por correo electrónico.
Un Buddy Mentor podrá tutelar hasta un máximo de 3 estudiantes. No obstante, el Servicio de Relaciones Internacionales estudiará aquellos casos en los que el estudiante pudiera solicitar un número mayor de alumnos tutelados.
Una vez haya finalizado su actividad como Buddy Mentor al final del semestre correspondiente o del curso académico, el estudiante firmará y presentará la MEMORIA DE SEGUIMIENTO junto con la MEMORIA DE EVALUACIÓN a través de correo electrónico y dirigidas a:
Se podrá presentar documentación adicional escaneada, si la hubiera, que considere oportuno entregar.
Una vez presentadas las MEMORIAS, desde el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales se procederá a evaluar las actividades llevadas a cabo con el fin de realizar el reconocimiento académico de créditos, en su caso. Las actividades que sean objeto de reconocimiento lo harán a razón de 0.5 créditos ECTS por cada 10 horas, hasta un máximo de 2 créditos ECTS por una sola actividad. El mínimo de horas exigido a efecto de cómputo de las actividades será de 10 horas.
El Vicerrectorado de Relaciones Internacionales emitirá las acreditaciones correspondientes que se enviarán por e-mail al Buddy mentor.
Tras recibir la acreditación, el Buddy mentor deberá solicitar el Reconocimiento Académico de Créditos en la plataforma habilitada para ello: https://gestion2.urjc.es/rac/
Buddy Tour:
El Buddy Mentor que en el formulario de inscripción al BUDDY PROGRAM se haya ofrecido para realizar tours guiados por tu campus -BUDDY TOUR con un grupo estudiantes internacionales durante los primeros días del-los semestre-s.
Cuando se acerque el inicio de cada semestre será contactado por email desde el BUDDY PROGRAM para que realice dicha actividad. En dicho correo figurarán las fechas para la realización de esta, las instrucciones necesarias, la MEMORIA BUDDY TOUR a completar para justificar que la actividad se ha realizado correctamente y la fecha límite de la presentación de esta. Por la realización del Buddy Tour el Buddy Mentor podrá obtener 0,5 ECTS.
Buddy Welcome:
El Buddy Mentor que en el formulario de inscripción al BUDDY PROGRAM se haya ofrecido para colaborar durante las Jornadas de Bienvenida (WELCOME DAYs) que tendrán lugar los días previos al inicio de cada semestre.
Cuando se acerque el inicio de cada semestre, podrá ser contactado por email desde el BUDDY PROGRAM para que confirme su participación en el-los WELCOME DAY-s y en las Jornadas informativas de dicho-s evento-s que tendrán lugar en los días previos al inicio de cada semestre.
Para ser Buddy Welcome ES OBLIGATORIO:
- Confirmar asistencia a ambas (Welcome day y jornada-s formativa-s)
- Asistir a la Jornada o Jornadas formativas
- Asistir al evento Welcome Day
Una vez confirmada la asistencia NO SE PUEDE RENUNCIAR salvo causas de fuerza mayor debidamente justificadas. El Buddy Welcome podrá obtener 1 ECTS.
IMPORTANTE BUDDIES WELCOME: Aunque un estudiante NO sea seleccionado para ser Buddy Mentor, puede ser seleccionado para ser Buddy Welcome.
BUDDY INTERNACIONAL (estudiantes internacionales de movilidad entrante)
Plazo de solicitud de Buddy para estudiantes de movilidad Internacionales del año académico 2026-27: previsiblemente será desde el 22 de mayo al 22 junio 2026, ambos inclusive.
Tu Buddy te ayudará en todo lo que necesites al llegar a nuestra ciudad y universidad: información sobre la universidad, procedimientos administrativos, transporte, alojamiento...
INTERNATIONAL BUDDY (international incoming mobility students)
The Buddy program was created as an initiative to enable active contact between local students and mobility students from European and non-European Higher Education Institutions, to reinforce language skills and to be a reference point for integration and interculturalism within the URJC community.
The contact between the Buddy and the international student takes place before the arrival of the mobility student at the URJC and is maintained throughout the stay, being especially important during the first weeks to help in those academic, social and cultural aspects related to the proper integration of the international student both in our university and in the city.
Buddy program application for international mobility students 2026-27: predictably will be from May the 22nd until June the 22nd, 2026 (both included).
If you're coming to study at Rey Juan Carlos University next semester and you want someone to help you around Madrid, sign up for the Buddy Program! You'll get a Spanish buddy who will help you with whatever you need and show you around the city. Make new friends and learn about our culture in the best way possible!
Contacto/ Contact information: