Jornadas de acogida / Welcome day

Las jornadas de acogida facilitan la integración del estudiante internacional en la vida universitaria y le permiten tener una visión general de la URJC y de su entorno, conocer a otros estudiantes, y realizar un primer recorrido por el arte y la cultura de la Comunidad de Madrid, visitar el centro histórico de la ciudad, sus museos y pasear con sus compañeros por sus calles.

En las jornadas de acogida, y a lo largo del  curso, se realizan distintas salidas dentro del programa 'Visitando Madrid y sus alrededores', podrás disfrutar de la 'Ruta Museos', y conocer y disfrutar de la gastronomía.

Día de Bienvenida/Welcome Day: El Welcome Day te permitirá conocer tu campus y la Universidad, recibirás información sobre las cuestiones que te interesan, conocerás al equipo de la Oficina Internacional y, si te apuntas en el programa Buddy, al compañero, estudiante como tú, que te guiará en tus primeros días.

El día de Bienvenida, para alumnos del 2º semestre, tendrá lugar para todos los estudiantes de intercambio al comienzo del semestre académico. 

Las Jornadas de Bienvenida / Welcome day para los estudiantes Incoming Erasmus-Munde del 2º semestre del año académico 2024-25 previsiblemente serán los días 21– 22 de enero 2025:

SESIÓN DE BIENVENIDA EN ESPAÑOL:

Martes, 21 de enero de 2025

• Sesión de español a las 10:00 am en el Salón de Actos del Rectorado -CAMPUS MOSTOLES.
• Link Google maps: https://maps.app.goo.gl/fZ7c5v4vYamZ1ybM8

SESIÓN DE BIENVENIDA EN INGLÉS:

Miércoles, 22 de enero de 2025

• Sesión de Inglés a las 10:00 am en el Salón de Actos de la Biblioteca - CAMPUS DE VICÁLVARO.
• Link Google maps: https://goo.gl/maps/qfg5hPQrVkWgWo757

* Previsiblemente, los Estudiantes de Ciencias de la Salud tendrán una Jornada de Bienvenida específica en el CAMPUS de ALCORCÓN. Os enviaremos un correo en cuanto esté confirmada la fecha con toda la información.

En los días previos a las sesiones, le enviaremos un correo electrónico con la cita y la información para asistir a la reunión (Día, hora, lugar, sesión, etc.).

IMPORTANTE: Los estudiantes no elegirán a que sesión asistir, se les citará por email a una sesión en concreto y deberán asistir a la que se les ha citado.

Welcome day sessions for the 2^nd semester Erasmus-Munde exchange students 2024-25 are expected to take place in 21^st & 22^nd January 2025:

SPANISH WELCOME SESSION:

Tuesday, 21^st of January 2025

• Spanish session at 10:00 am at Salón de Actos del Rectorado - MOSTOLES CAMPUS.
• Link Google maps: https://maps.app.goo.gl/fZ7c5v4vYamZ1ybM8 

ENGLISH WELCOME SESSION

Wednesday,22^nd of January 2025

• English session at 10:00 am at Salón de Actos de la Biblioteca - VICÁLVARO CAMPUS.
• Link Google maps: https://goo.gl/maps/qfg5hPQrVkWgWo757
  

* Predictably, Health Science Students will have a specific Welcome Day at ALCORCÓN CAMPUS. We will send you an email once the date is confirmed with all the information.

In the previous days of the sessions, we will send you an email with the information and appointment to attend the meeting (Day, time, place, session etc.)
IMPORTANT NOTICE: Students MUST NOT choose which session to attend, they will be assigned via email to a specific session and must attend the one they have been assigned to.

La asistencia a la Sesión de Bienvenida es muy importante pues se dará información esencial para tu movilidad y te explicaremos algunos puntos clave para que tu estancia sea lo más fácil posible.

Los estudiantes que no puedan atender a esta sesión de Bienvenida y su llegada sea posterior, una vez en Madrid, deberán comunicarse con la Oficina de Relaciones Internacionales .

En la primera semana de tu llegada tendrán lugar diferentes actividades culturales y turísticas por Madrid, por lo que os recomendamos que participéis en ellas.

Se informará de los programas durante la Sesión de Bienvenida.

Por favor consulta esta página regularmente para conocer fecha, horario, lugar etc. por si hubiera algún cambio de última hora.

The attendance to the Welcome Session is very important as we will give you essential information for your mobility and explain some key points to make your stay as easy as possible.

Students who are unable to attend the Welcome Session and/or late arrival students, once in Madrid, must contact the International Relations Office .

During the first week there will be different cultural and touristic activities in Madrid, so we recommend you to participate in them. You will be informed about the programs during the Welcome Session.

Please check this page regularly for exact dates, times, venue etc. and any last-minute changes that may occur.

Buddy program

El Buddy program surge como iniciativa para posibilitar el contacto activo entre estudiantes locales y estudiantes de movilidad de Instituciones de Educación Superior europeas y extracomunitarias, reforzar las competencias lingüísticas y ser un referente de integración e interculturalidad dentro de la comunidad universitaria de la URJC.

El contacto entre el Buddy y el estudiante internacional se realiza previamente a la llegada del estudiante de movilidad a la URJC y se mantiene durante toda la estancia, siendo especialmente importante durante las primeras semanas para ayudar en aquellos aspectos académicos, sociales y culturales relacionados con la adecuada integración del estudiante internacional tanto en nuestra universidad como en la ciudad.

PLAZOS DE SOLICITUD PARA EL PRÓXIMO AÑO ACADÉMICO 2025-26:
- Plazo de solicitud estudiantes locales URJC Mentores: del 14 de febrero al 1 de abril 2025, ambos inclusive.
- Plazo de solicitud de Buddy para estudiantes Internacionales: previsiblemente será desde el 23 de mayo al 23 junio 2025, ambos inclusive.

- ¿Quieres ser “Buddy-Mentor”? Inscripción estudiantes locales

Plazo de solicitud estudiantes locales URJC Mentores:  del 14 de febrero al 1 de abrir 2025, ambos inclusive.

Si eres estudiante de la URJC y quieres echar una mano a los estudiantes de movilidad internacionales que llegará a Madrid el próximo año académico, esta es tu oportunidad. Conoce personas de otros países, practica idiomas, aprende sobre otras culturas y, sobre todo, haz que tu ayuda cuente. Además, consigue hasta 2 ECTS. ¡Únete al Buddy Program y haz amigos internacionales!

Requisitos del Buddy solicitante

• Estar matriculado en la Universidad Rey Juan Carlos en estudios conducentes a la obtención de un título universitario.
• Haber superado al menos 42 ECTS.

Para ser elegido Buddy, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

• Nivel de idioma: al menos inglés B1.
• Estudios en los que el estudiante esté matriculado y Campus.
• Otros idiomas: al menos nivel B1.
• Haber sido estudiante de intercambio.

Funciones del Buddy-mentor

Convertirse en Buddy-mentor de un estudiante de movilidad implica el desempeño de las funciones que se detallan a continuación durante toda la estancia del estudiante de movilidad:

• Actividades de apoyo académicas: aquellas destinadas a ayudar al estudiante de movilidad en la integración en la vida académica de la universidad y durante su estancia: cambios en el acuerdo de estudios, horarios de clase, tutorías, comunicación con el profesorado, aula virtual, seguimiento de las clases, movilidad entre campus etc.
• Actividades de apoyo administrativo: ayuda en el seguimiento de los trámites administrativos que el estudiante internacional deba realizar dentro o fuera de la universidad durante su estancia: registro y matriculación en la URJC, trámites de extranjería, trámites administrativos relacionados con la asistencia sanitaria, etc.
• Actividades de apoyo a la integración: ayuda en la búsqueda de alojamiento, recogida en aeropuerto/estación, orientación sobre la movilidad en la ciudad tanto a pie como en transporte público, vida en la ciudad….
• Actividades culturales: realización de actividades culturales y/o de ocio con los estudiantes internacionales: excursiones, teatro, museos, conciertos, etc.
• Otro tipo de actividades: aquellas no contempladas anteriormente y que se lleven a cabo de modo efectivo.

El estudiante empezará a cumplimentar una memoria de seguimiento individualizada por cada estudiante, una vez le hayan sido asignados los estudiantes internacionales que tendrá a cargo.

El estudiante mentor deberá tener en cuenta que ambos documentos son MEMORIAS, por lo que recomendamos que se vayan completando progresivamente según se realicen actividades con los buddies. De este modo, la documentación estará completa para presentarla una vez se solicite. Igualmente, será importante verificar que constan las firmas requeridas en cada documento. El periodo de presentación de dicha documentación será informado convenientemente por correo electrónico.

Un Buddy mentor podrá tutelar hasta un máximo de 3 estudiantes. No obstante, el Servicio de Relaciones Internacionales estudiará aquellos casos en los que el estudiante pudiera solicitar un número mayor de alumnos tutelados.

Una vez haya finalizado su actividad como mentor al final del semestre correspondiente o del curso académico, el estudiante firmará y presentará el cuaderno de evaluación completo, es decir, las memorias individuales de cada estudiante junto con la memoria de evaluación a través de correo electrónico y dirigidas a:

Se podrá presentar documentación adicional escaneada, si la hubiera, que considere oportuno entregar.

• Buddy Memoria de seguimiento
• Buddy Memoria de evaluación

• ¿Necesitas un “buddy”?   Inscripción estudiantes internacionales

Plazo de solicitud de Buddy para estudiantes de movilidad Internacionales 2025-26: previsiblemente será desde el 23 de mayo al 23 junio 2025, ambos inclusive.

Tu Buddy te ayudará en todo lo que necesites al llegar a nuestra ciudad y universidad: información sobre la universidad, procedimientos administrativos, transporte, alojamiento…

The Buddy program was created as an initiative to enable active contact between local students and mobility students from European and non-European Higher Education Institutions, to reinforce language skills and to be a reference point for integration and interculturalism within the URJC community.

The contact between the Buddy and the international student takes place before the arrival of the mobility student at the URJC and is maintained throughout the stay, being especially important during the first weeks to help in those academic, social and cultural aspects related to the proper integration of the international student both in our university and in the city.

Do you need a buddy?   REGISTRATIONS HERE!

Buddy program application for international mobility students 2025-26: predictably will be from May the 23^rd until June the 23^rd 2025 (both included).

If you're coming to study in Rey Juan Carlos University next semester and you want someone to help you around Madrid, sign up for the Buddy Program! You'll get a Spanish buddy who will help you with whatever you need and show you around the city. Make new friends and learn about our culture in the best way possible!

Contacto/ Contact information:

ESN

ESN URJC (International exchange erasmus student network)

Erasmus Student Network Universidad Rey Juan Carlos (ESN URJC) is a local section of the biggest student organization in Europe. We are VOLUNTEERS and local students who work for free to turn your exchange period into the best experience of your life.

Meet us in the closed Facebook group (www.facebook.com/groups/1699058920422534/). You will find help and make real friends with us. Either if you applied or not for the ESNbuddy Program, each of us we'll be like another Buddy. We are local students and we were once Erasmus, so we know well how you feel!

Join our events on the Facebook page (www.facebook.com/esn.urjc/) and follow our latest activity on Instagram (www.instagram.com/esnurjc) and YouTube (www.youtube.com/esnurjc).

Find out all the activities organized by ESN URJC for September

Citylife Madrid

Feel free to join our official facebook group Universidad Rey Juan Carlos Madrid - International Students now! This group has been created to help you get settled, meet people and answer all your questions while preparing you for your arrival in Madrid! Whatever you may need, from basic help, meeting new people, housing, cultural experiences, language exchanges, discounts, etc., feel free to use this group! 

You can also check out the free services offered by our partner Ciytlife Madrid, they are here to help you prepare for your time abroad and to settle in to your new life in Madrid. Find all information, from recommended neighbourhoods and how to find the perfect room to Madrid’s public transportation system. From what is the best cell phone provider to how to open a free bank account and how the medical system in Spain works.

Check out the following free resources and get settled smoothly into your new life in Madrid:

• Accommodation
• Housing Scholarships
• Healthcare in Spain
• International Insurance
• Madrid Public Transportation Card
• Free Spanish SIM Card & Internet
• Free Legal Support
• And much more

Feel free to also download the free Citylife Welcome Guides here. You can send any additional questions to Citylife at  They will help you with your questions for free!

Antes de venir

1.- INICIO DEL PROCEDIMIENTO

NO COMPLETES LA SOLICITUD SI NO HAS RECIBIDO EL E-MAIL DE ACEPTACIÓN DE TU NOMINACIÓN.

Por favor no mandes documentos en papel por correo postal.

Documentos requeridos obligatoriamente en la solicitud (3):

1. En caso de necesitarlo, documento acreditativo de las necesidades especiales y adaptaciones necesarias, en español o en inglés

2. Fotocopia del pasaporte/ Documento nacional de identidad (válido durante toda la movilidad) *

3. Certificado de idioma de la movilidad **

LEE CON ATENCIÓN EL MANUAL PARA INICIAR LA SOLICITUD

*El pasaporte es obligatorio para los no ciudadanos de la UE y del EFTA

**Requisitos de Idioma /Language requirements

Los estudiantes que quieran estudiar en español deben tener un certificado B1 de español. Es deseable un B2.

Es obligatorio el nivel B2 de inglés para estudios en inglés.

Para estudios de ciencias de la salud que tienen que tratar con pacientes y para segundo ciclo (Master) requerimos un certificado de nivel B2 en español.

Si el estudiante va a cursar estudios en inglés-español tendrá que aportar los certificados requeridos para cada idioma.

Si se van a cursar estudios de CC. De la Salud, se requerirá un certificado B2 de español.

Si la lengua materna del estudiante es ESPAÑOL y va estudiar en español no se necesitará ningún certificado.

Si la lengua materna del estudiante es INGLÉS y va a estudiar en inglés no necesitará ningún certificado

2.- INFORMACIÓN SOBRE LA OBTENCIÓN DEL VISADO

Los estudiantes con ciudadanía de algún país miembro de la UE y del EFTA (Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza) no necesitan visado de entrada, pero sí deben obtener el Certificado de registro de ciudadano de la Unión: https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_es/tramites_extranjeria_tramite_certificadoregistro_ciudadanoue.php

Los estudiantes del resto de países, pero procedentes de universidades de países miembros de la UE y del EFTA deben solicitar la Autorización de estancia por estudios por movilidad dentro de la Unión Europea.

Los estudiantes SEMESTRALES no comunitarios y procedentes de universidades no comunitarias deben solicitar el visado de estudiante en los Consulados Españoles en el país de origen del propio estudiante NO en España.

Los estudiantes ANUALES no comunitarios y procedentes de universidades no comunitarias deben solicitar ADEMÁS del visado de estudiante, la Tarjeta de Identidad de Extranjero:

• La tarjeta de identidad de extranjero (TIE):  https://www.interior.gob.es/opencms/es/servicios-al-ciudadano/tramites-y-gestiones/extranjeria/regimen-general/tarjeta-de-identidad-de-extranjero/
• La ampliación o prórroga de Visado de estudiante:  https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_es/tramites_extranjeria_tramite_prorrogaestancia_cortaduracion.php

La tramitación del visado se puede demorar, por tanto, los estudiantes que necesiten visado deben pedir cita en su embajada o consulado correspondiente además de completar cuanto antes su solicitud en nuestra plataforma para obtener la carta de aceptación.

En la URJC

• Certificado de Llegada/ Arrival Certificate
• Cambios en el Acuerdo de estudios / Learning agreement modifications:
  • Manual de cambios de acuerdo de estudios (MODMAT) en español
  • Learning Agreement Modifications (MODMAT) Handbook in English

Antes de volver

• Certificado de fin de estancia / Attendance Certificate