Las jornadas de acogida facilitan la integración del estudiante internacional en la vida universitaria y le permiten tener una visión general de la URJC y de su entorno, conocer a otros estudiantes, y realizar un primer recorrido por el arte y la cultura de la Comunidad de Madrid, visitar el centro histórico de la ciudad, sus museos y pasear con sus compañeros por sus calles.

En las jornadas de acogida, y a lo largo del curso, se realizan distintas salidas dentro del programa 'Visitando Madrid y sus alrededores', podrás disfrutar de la 'Ruta Museos', y conocer y disfrutar de la gastronomía.

Día de Bienvenida/Welcome Day: El Welcome Day te permitirá conocer tu campus y la Universidad, recibirás información sobre las cuestiones que te interesan, conocerás al equipo de la Oficina Internacional y, si te apuntas en el programa Buddy, al compañero, estudiante como tú, que te guiará en tus primeros días.

El día de Bienvenida, para alumnos del 2º semestre, tendrá lugar para todos los estudiantes de intercambio al comienzo del semestre académico.

Las Jornadas de Bienvenida / Welcome day para los estudiantes Incoming Erasmus-Munde del 2º semestre del año académico 2023-24 previsiblemente serán los días 17-18 de enero 2024.

Habrá 2 sesiones:

SESIÓN DE BIENVENIDA EN ESPAÑOL:

Miércoles, 17 de enero de 2024
A las 10:00 am en el Salón de Actos, Edificio Rectorado –CAMPUS de MÓSTOLES.
Link google maps: https://maps.app.goo.gl/fZ7c5v4vYamZ1ybM8

SESIÓN DE BIENVENIDA EN INGLÉS:

Jueves, 18 de enero de 2024
A las 10:00 am en el Salón de Actos de la Biblioteca - CAMPUS DE VICÁLVARO.
Link google maps: https://goo.gl/maps/qfg5hPQrVkWgWo757

En los días previos a las sesiones, le enviaremos un correo electrónico con la cita y la información para asistir a la reunión (Día, hora, lugar, sesión, etc.).IMPORTANTE: Los estudiantes no elegirán a que sesión asistir, se les citará por email a una sesión en concreto y deberán asistir a la que se les ha citado.

Welcome day sessions for the 2^nd semester Erasmus-Munde exchange students are expected to take place in 17^th & 18^th January 2024.

There will be 2 sessions:

SPANISH SESSION:

Wednesday , 17^th January 2024
10:00 am at Salón de Actos, Edificio Rectorado – MÓSTOLES CAMPUS.
Google maps link: https://maps.app.goo.gl/fZ7c5v4vYamZ1ybM8

ENGLISH SESSION:

Thursday, 18^th January 2024
10:00 am at Salón de Actos de la Biblioteca – VICÁLVARO CAMPUS.
Google maps link: https://goo.gl/maps/qfg5hPQrVkWgWo757

IIn the previous days of the sessions, we will send you an email with the information and appointment to attend the meeting (Day, time, place, session etc.)IMPORTANT NOTICE: Students MUST NOT choose which session to attend, they will be assigned via email to a specific session and must attend the one they have been assigned to.

La asistencia a la Sesión de Bienvenida es muy importante pues se dará información esencial para tu movilidad y te explicaremos algunos puntos clave para que tu estancia sea lo más fácil posible.

Los estudiantes que no puedan atender a esta sesión de Bienvenida y su llegada sea posterior, una vez en Madrid, deberán comunicarse con la Oficina de Relaciones Internacionales .

En la primera semana de tu llegada tendrán lugar diferentes actividades culturales y turísticas por Madrid, por lo que os recomendamos que participéis en ellas.

Se informará de los programas durante la Sesión de Bienvenida.

Por favor consulta esta página regularmente para conocer fecha, horario, lugar etc. por si hubiera algún cambio de última hora.

The attendance to the Welcome Session is very important as we will give you essential information for your mobility and explain some key points to make your stay as easy as possible.

Students who are unable to attend the Welcome Session and/or late arrival students, once in Madrid, must contact the International Relations Office .

During the first week there will be different cultural and touristic activities in Madrid, so we recommend you to participate in them. You will be informed about the programs during the Welcome Session.

Please check this page regularly for exact dates, times, venue etc. and any last-minute changes that may occur.

Buddy program

El Buddy program surge como iniciativa para posibilitar el contacto activo entre estudiantes locales y estudiantes de movilidad de Instituciones de Educación Superior europeas y extracomunitarias, reforzar las competencias lingüísticas y ser un referente de integración e interculturalidad dentro de la comunidad universitaria de la URJC.

El contacto entre el Buddy y el estudiante internacional se realiza previamente a la llegada del estudiante de movilidad a la URJC y se mantiene durante toda la estancia, siendo especialmente importante durante las primeras semanas para ayudar en aquellos aspectos académicos, sociales y culturales relacionados con la adecuada integración del estudiante internacional tanto en nuestra universidad como en la ciudad.

Plazo de solicitud: del 15 al 31 de enero de 2024, ambos inclusive.

- ¿Quiéres ser “buddy”? Inscripción estudiantes locales

Si eres estudiante de la URJC y quieres echar una mano a los estudiantes internacionales que llegan a Madrid el año que viene, esta es tu oportunidad. Conoce personas de otros países, practica idiomas, aprende sobre otras culturas y sobre todo, haz que tu ayuda cuente. Además, consigue hasta 2 ECTS. ¡Únete al Buddy Program y haz amigos internacionales!

Requisitos del Buddy solicitante

Estar matriculado en la Universidad Rey Juan Carlos en estudios conducentes a la obtención de un título universitario.
Haber superado al menos 42 ECTS.

Para ser elegido Buddy, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

Estudios en los que el estudiante esté matriculado.
Nivel de idioma: al menos inglés B1.
Otros idiomas: al menos nivel B1.
Interés en un país en concreto.
Haber sido estudiante de intercambio.

Funciones del Buddy-mentor

Convertirse en Buddy-mentor de un estudiante de movilidad implica el desempeño de las funciones que se detallan a continuación durante toda la estancia del estudiante de movilidad:

Actividades de apoyo académicas: aquellas destinadas a ayudar al estudiante de movilidad en la integración en la vida académica de la universidad y durante su estancia: cambios en el acuerdo de estudios, horarios de clase, tutorías, comunicación con el profesorado, aula virtual, seguimiento de las clases, movilidad entre campus etc.
Actividades de apoyo administrativo: ayuda en el seguimiento de los trámites administrativos que el estudiante internacional deba realizar dentro o fuera de la universidad durante su estancia: registro y matriculación en la URJC, trámites de extranjería, trámites administrativos relacionados con la asistencia sanitaria, etc.
Actividades de apoyo a la integración: ayuda en la búsqueda de alojamiento, recogida en aeropuerto/estación, orientación sobre la movilidad en la ciudad tanto a pie como en transporte público, vida en la ciudad….
Actividades culturales: realización de actividades culturales y/o de ocio con los estudiantes internacionales: excursiones, teatro, museos, conciertos, etc.
Otro tipo de actividades: aquellas no contempladas anteriormente y que se lleven a cabo de modo efectivo.

- ¿Necesitas un “buddy”? Inscripción estudiantes internacionales

Tu Buddy te ayudará en todo lo que necesites al llegar a nuestra ciudad y universidad: información sobre la universidad, procedimientos administrativos, transporte, alojamiento…

The Buddy program was created as an initiative to enable active contact between local students and mobility students from European and non-European Higher Education Institutions, to reinforce language skills and to be a reference point for integration and interculturalism within the URJC community.

The contact between the Buddy and the international student takes place before the arrival of the mobility student at the URJC and is maintained throughout the stay, being especially important during the first weeks to help in those academic, social and cultural aspects related to the proper integration of the international student both in our university and in the city.

Do you need a buddy? REGISTRATIONS HERE!

If you're coming to study in Rey Juan Carlos University next semester and you want someone to help you around Madrid, sign up for the Buddy Program! You'll get a Spanish buddy who will help you with whatever you need and show you around the city. Make new friends and learn about our culture in the best way possible!

Contacto/ Contact information:

ESN

ESN URJC (International exchange erasmus student network)

Erasmus Student Network Universidad Rey Juan Carlos (ESN URJC) is a local section of the biggest student organization in Europe. We are VOLUNTEERS and local students who work for free to turn your exchange period into the best experience of your life.

Meet us in the closed Facebook group (www.facebook.com/groups/1699058920422534/). You will find help and make real friends with us. Either if you applied or not for the ESNbuddy Program, each of us we'll be like another Buddy. We are local students and we were once Erasmus, so we know well how you feel!

Join our events on the Facebook page (www.facebook.com/esn.urjc/) and follow our latest activity on Instagram (www.instagram.com/esnurjc) and YouTube (www.youtube.com/esnurjc).

Find out all the activities organized by ESN URJC for September

Citylife Madrid

Feel free to join our official facebook group Universidad Rey Juan Carlos Madrid - International Students now! This group has been created to help you get settled, meet people and answer all your questions while preparing you for your arrival in Madrid! Whatever you may need, from basic help, meeting new people, housing, cultural experiences, language exchanges, discounts, etc., feel free to use this group!

You can also check out the free services offered by our partner Ciytlife Madrid, they are here to help you prepare for your time abroad and to settle in to your new life in Madrid. Find all information, from recommended neighbourhoods and how to find the perfect room to Madrid’s public transportation system. From what is the best cell phone provider to how to open a free bank account and how the medical system in Spain works.

Check out the following free resources and get settled smoothly into your new life in Madrid:

Feel free to also download the free Citylife Welcome Guides here. You can send any additional questions to Citylife at They will help you with your questions for free!

Alojamiento

SPOTAHOME

Spotahome

https://www.spotahome.com/

Spotahome es la plataforma más segura de alojamiento para estudiantes y jóvenes profesionales. En Spotahome podrás disfrutar de alojamientos verificados con videos HD, planos y fotos profesionales que junto a su atención al cliente multilingüe garantiza la máxima satisfacción.

Usando el código URJC9989 tendrás un -30% de descuento en la Tarifa de reserva que se aplicará en el momento de realizar la reserva.

Para que el descuento sea aplicable, los estudiantes deberán introducir el código al hacer su reserva. Si necesitan cualquier ayuda en el proceso de reserva, pueden escribir a indicando el código de la reserva.

Spotahome está presente en más de 100 ciudades de 27 países en Europa.

Código de descuento válido para estudiantes Incoming, Outgoing, Alumni, Profesores y empleados de la Universidad Rey Juan Carlos

HOUSING ANYWERE

HousingAnywhere.com

Para reservar tu alojamiento en Madrid antes de tu llegada, URJC recomienda HousingAnywhere, la plataforma de alquileres para estudiantes internacionales. A través de HousingAnywhere puedes reservar de forma segura tu nueva habitación, ofrecida por propietarios privados y profesionales verificados.

Para recibir un 20% de descuento en la tarifa de reserva, un perfil VIP y acceso prioritario a los listados de Madrid, regístrate aquí: https://housinganywhere.com/Madrid--Spain/king-juan-carlos-university/sign-up

Nota Importante: Primero tendrás que pagar el precio completo y después enviar un correo electrónico a para que te devuelvan esa cantidad.

Puedes encontrar información sobre cómo encontrar tu nueva vivienda en la página de cómo funciona. ¿Necesitas más información o tienes una pregunta concreta? Envía un correo electrónico a

To book your rentals in Madrid before your arrival, URJC recommends HousingAnywhere, the rental platform for international students. Through HousingAnywhere you can safely book your new room, offered by verified private and professional landlords.

To receive a 20% discount on the booking fee, a VIP profile and priority access to the listings in Madrid, sign up here: https://housinganywhere.com/Madrid--Spain/king-juan-carlos-university/sign-up

Please note: First you will have to pay the entire price and then email to have that amount back.

You can find information about finding your new place on the how it works page. Do you need more information or have a specific question? Send an email to

ERASMUSU

ERASMUSU
ERASMUSU

ERASMUSU es la mayor comunidad de estudiantes en Europa. Reserva alojamientos verificados a través de un sistema seguro, en Madrid y en todo el mundo y podrás encontrar también información sobre ciudades, universidades, destinos interesantes y foros donde conocer gente.

CÓMO FUNCIONA:

Busca entre nuestros pisos para estudiantes, filtrando “Solo verificados”
Si necesitas asistencia, escribe a fecha, ciudades y presupuesto o rellena el formulario para que te contactemos
Reserva con este enlace usando el código promocional URJC30 y tendrás un descuento del 30% sobre la comisión de reserva.

Si eres propietario de una vivienda y quieres ponerla en alquiler haz click aquí.

UNIPLACES

Uniplaces.com

https://www.uniplaces.com/es/
Uniplaces es la marca global de alojamiento para estudiantes. Mediante el sistema de verificación de casas, el sistema de pagos antifraude y un servicio de atención al cliente los 7 días a la semana , se comprometen a facilitarte tu alojamiento ideal.

Además, Uniplaces está buscando estudiantes que se unan al programa Uniplaces Ambassador para formar parte de su equipo.

ERASMUS PLAY

Erasmus Play

Erasmus Play es un buscador y comparador de alojamiento para estudiantes. Te permite comparar toda la oferta de alojamientos disponibles de forma rápida y sencilla. Ademas, podrás realizar una reserva de forma totalmente segura, ya que todos sus alojamientos provienen de plataformas verificadas. Reserva tu piso de estudiantes en 3 pasos:

Selecciona tu facultad destino y fechas
Compara todos los alojamientos disponibles
Haz clic y reserva de forma totalmente segura

UNISCOPIO

Uniscopio

Uniscopio es un buscador y comparador de residencias de estudiantes en Europa. Uniscopio cuenta con un servicio de orientación que brinda asistencia personalizada sin coste para encontrar tu alojamiento entre más de 250 opciones en ciudades como Praga, Cracovia, Bolonia, Ámsterdam, Florencia, París, Groningen, y muchas más.
El proceso es muy sencillo:

Utiliza su buscador para encontrar las residencias.
Compara entre las diferentes opciones disponibles en la ciudad de destino.
Ponte en contacto directamente con las residencias universitarias, sin intermediarios.

https://uniscopio.com/residencias/europa/

Seguro de viaje

Se aconseja a los alumnos con nacionalidad de países pertenecientes a la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo (Noruega, Islandia y Liechtenstein) y Suiza, disponer de la Tarjeta Sanitaria Europea.

Consulte toda la información y servicios incluidos con su sistema nacional de salud.

Esta tarjeta le permite acceder a la sanidad pública durante su estancia, pero debéis tener en cuenta que puede no cubrir todos los gastos médicos, dado que existen diferencias entre los sistemas sanitarios de los distintos países. Hay que tener especial precaución si estás recibiendo un tratamiento médico.

A tu llegada a Madrid, te recomendamos que visites el centro de salud más cercano, con la Tarjeta Sanitaria Europea y tu pasaporte o documento nacional de identidad para informarte de la cobertura y asistencia.

Es por esto es obligatorio que se contrate un seguro privado que incluya asistencia médica y repatriación, entre otras garantías.

Cuando lo hagas, asegúrate de entender las condiciones, por ejemplo: los servicios cubiertos y cómo obtenerlos.

Una opción recomendable es el seguro OnCampus Estudia, con coberturas muy amplias y con una tarifa muy ventajosa. A través de este enlace podéis revisar las condiciones y contratarlo https://oncampus.es/seguros/oncampus-estudia/

TARJETA SANITARIA EUROPEA (gratuita para ciudadanos de la UE):

Para obtenerla, póngase en contacto con su sistema nacional de salud obtener la TSE poniéndose en contacto con su seguro médico nacional.

La asistencia a la que tendrá acceso dependerá de los acuerdos con su país de origen y en algunos casos deberá asumir una cantidad de los gastos derivados de la asistencia sanitaria.

Esta tarjeta no le cubrirá la repatriación, el tratamiento médico continuado, los tratamientos que no sean urgentes ni la asistencia privada.

Con la Tarjeta Sanitaria Europea tendrán acceso a:

Centros de salud de barrio: deberán acudir al centro de salud, con su pasaporte o documento de identidad y la carta de aceptación en español y solicitar que se le dé de alta para una estancia temporal. Los Centros de salud de barrio (atención primaria) disponen de servicio de teletraducción en más de 50 idiomas. Acuda a la recepción del centro de salud para informarse.
Hospitales públicos: para urgencias o médicos especialistas (previa remisión de su médico de cabecera *** general*** del centro de salud)

Adicionalmente, también es obligatorio que contraten un seguro médico privado que cubra las contingencias no cubiertas por la TSE como la repatriación, el tratamiento médico continuado, y los tratamientos que no sean urgentes que puedan producirse durante el período de la movilidad.

SEGURO MÉDICO PRIVADO:

Obligatorio para completar la cobertura en el caso de ciudadanos de la UE, incluyendo repatriación y tratamientos prolongados.

Obligatorio para obtener el visado para todos los estudiantes de países ajenos a la UE.

Con SEGURO MÉDICO PRIVADO tendrá acceso directo a

Doctores privados
Hospital privado
Servicio de traslado en ambulancia privada en caso de necesitarlo

Debido a las diferencias entre los sistemas sanitarios, por favor lee con atención los requisitos, coberturas, contactos en España, instrucciones a seguir, centro al que acudir, cómo funciona la visita y cuánto puede costarle, en caso de necesitar asistencia sanitaria.

NÚMEROS DE TELÉFONO DE EMERGENCIAS GRATUITOS:

112 – NÚMERO GENERAL DE EMERGENCIAS:

General en toda España y UE ( para la asistencia de los servicios públicos de urgencia sanitaria, de extinción de incendios y salvamento, de seguridad ciudadana o de protección civil). En Madrid atiende en español y en inglés y dispone de servicio de multitraducción para otros idiomas. El servicio de ambulancia te trasladará al hospital público más cercano.

092 – POLICIA LOCAL y SAMUR:

(Servicio municipal de Atención Sanitaria de Urgencias y Emergencias)

091 – POLICIA NACIONAL

080 - BOMBEROS

Documentación

Antes de venir

1.- INICIO DEL PROCEDIMIENTO

NO COMPLETES LA SOLICITUD SI NO HAS RECIBIDO EL E-MAIL DE ACEPTACIÓN DE TU NOMINACIÓN.

Por favor no mandes documentos en papel por correo postal.

Documentos requeridos obligatoriamente en la solicitud (3):

1. En caso de necesitarlo, documento acreditativo de las necesidades especiales y adaptaciones necesarias, en español o en inglés

2. Fotocopia del pasaporte/ Documento nacional de identidad (válido durante toda la movilidad) *

3. Certificado de idioma de la movilidad **

LEE CON ATENCIÓN EL MANUAL PARA INICIAR LA SOLICITUD

*El pasaporte es obligatorio para los no ciudadanos de la UE y del EFTA

**Requisitos de Idioma /Language requirements

Los estudiantes que quieran estudiar en español deben tener un certificado B1 de español. Es deseable un B2.

Es obligatorio el nivel B2 de inglés para estudios en inglés.

Para estudios de ciencias de la salud que tienen que tratar con pacientes y para segundo ciclo (Master) requerimos un certificado de nivel B2 en español.

Si el estudiante va a cursar estudios en inglés-español tendrá que aportar los certificados requeridos para cada idioma.

Si se van a cursar estudios de CC. De la Salud, (excepto Terapia Ocupacional y Psicología) se requerirá un certificado B2 de español.

Si la lengua materna del estudiante es ESPAÑOL y va estudiar en español no se necesitará ningún certificado.

Si la lengua materna del estudiante es INGLÉS y va a estudiar en inglés no necesitará ningún certificado

2.- INFORMACIÓN SOBRE LA OBTENCIÓN DEL VISADO

Los estudiantes con ciudadanía de algún país miembro de la UE y del EFTA (Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza) no necesitan visado de entrada, pero sí deben obtener el Certificado de registro de ciudadano de la Unión: https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_es/tramites_extranjeria_tramite_certificadoregistro_ciudadanoue.php

Los estudiantes del resto de países, pero procedentes de universidades de países miembros de la UE y del EFTA deben solicitar la Autorización de estancia por estudios por movilidad dentro de la Unión Europea.

Los estudiantes SEMESTRALES no comunitarios y procedentes de universidades no comunitarias deben solicitar el visado de estudiante en los Consulados Españoles en el país de origen del propio estudiante NO en España.

Los estudiantes ANUALES no comunitarios y procedentes de universidades no comunitarias deben solicitar ADEMÁS del visado de estudiante, la Tarjeta de Identidad de Extranjero:

La tarjeta de identidad de extranjero (TIE): https://www.interior.gob.es/opencms/es/servicios-al-ciudadano/tramites-y-gestiones/extranjeria/regimen-general/tarjeta-de-identidad-de-extranjero/
La ampliación o prórroga de Visado de estudiante: https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_es/tramites_extranjeria_tramite_prorrogaestancia_cortaduracion.php

La tramitación del visado se puede demorar, por tanto, los estudiantes que necesiten visado deben pedir cita en su embajada o consulado correspondiente además de completar cuanto antes su solicitud en nuestra plataforma para obtener la carta de aceptación.

En la URJC

Certificado de Llegada/ Arrival Certificate
Cambios en el Acuerdo de estudios / Learning agreement modifications:
- Manual de cambios de acuerdo de estudios (MODMAT) en español
- Learning Agreement Modifications (MODMAT) Handbook in English

Antes de volver

Certificado de fin de estancia / Attendance Certificate

Contacto

OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES PARA ESTUDIANTES INCOMING:

Edificio Rectorado, 1ª planta

C/ Tulipán, S/n, 28933 Móstoles, Madrid

España

Tlf.: +34 91 488 45 67

Email:

OFICINA CAMPUS MÓSTOLES:
Dña. Socorro Vera Dña. María Pilar Delgado Dña. Ana Pereira González	Email:	Tlf.: +34 91 488 45 67


OFICINA CAMPUS FUENLABRADA:
D. Oscar Prieto	Email:	Tlf.: +34 91 488 81 89