Convocatoria de Ayudas para la organización de Congresos, Jornadas y Seminarios 2012

Ayudas para la organización de Congresos, Jornadas y Seminarios 2012

rtf | Listado definitivo de Admitidos

1.- Objeto de la Convocatoria

Incentivar la organización de congresos, jornadas y seminarios de carácter científico, científico-tecnológico o divulgativo, a iniciativa de los Departamentos, Institutos o Grupos de Investigación de la URJC, siempre que en el comité organizador participe Personal Docente e Investigador de la URJC y que cuenten con la conformidad del departamento correspondiente o del Director del Instituto.

2.- Beneficiarios

Personal docente e investigador de la Universidad Rey Juan Carlos.

3.- Dotación Económica

Las ayudas para cada Congreso o Jornada serán asignadas por Resolución del Vicerrectorado de Extensión Universitaria y Centros Adscritos y en ningún caso superarán los 5.000€. El mismo profesor no podrá solicitar más de una ayuda al amparo de esta Convocatoria, ni podrá solicitar dos ayudas consecutivas en su calidad de director.

El importe total de la convocatoria ascenderá a un total de 70.000€ siendo imputados a la partida presupuestaria 226.08. Promoción Económica, Educativa y Cultural del presupuesto de gastos del Vicerrectorado de Extensión Universitaria y Centros Adscritos correspondiente al año 2012.

Los gastos que pueden ser incluidos dentro de esta convocatoria son:

  • Transporte, alojamiento y manutención de ponentes (nunca más allá del    35% del total de la ayuda otorgada).
  • Catering del evento, entendiéndose por tales, cafés, almuerzos o comidas durante el periodo de celebración del evento.
  • Honorarios de ponentes *.
  • Material de difusión.
  • Gastos de personal administrativo de apoyo o dirección (nunca más allá del 30% del total de la ayuda otorgada).
  • Material fungible.
  • Honorarios de servicios profesionales destinados a la organización del evento.
  • Diseño y creación de páginas web.

El honorario máximo por hora con el que se puede retribuir a un ponente viene establecido en las normas de ejecución de presupuestos publicadas anualmente por la Universidad Rey Juan Carlos.

4.- Documentación y Formalización de Solicitudes

El evento para el que se concede la ayuda deberá ejecutarse antes del 30 de noviembre de 2012.

  • 4.1 Impresos de solicitud y documentación necesaria para formalizar las solicitudes

rtf| Solicitud de ayuda: datos del solicitante y, en su caso, descripción de la financiación externa.
rtf | Currículum Vitae del Director del Congreso o Jornadas académicas.
rtf | Memoria Explicativa donde figuren los datos de todos los miembros participantes, el  Proyecto de programa del Congreso o Jornadas Académicas haciendo constar la fecha, el lugar y la hora de la misma, los temas de debate y la justificación e interés científico para la Universidad Rey Juan Carlos.
rtf | Memoria económica donde se desglose, el presupuesto total, así como las cantidades asignadas a cada una de las partidas correspondientes

  • 4.2 Los Impresos de solicitud se encontrarán a disposición de los interesados en la siguiente dirección: http://www.urjc.es (Extensión Universitaria, Cultura)
  • 4.3 Las solicitudes irán dirigidas al Vicerrectorado de Extensión Universitaria y Centros Adscritos, Universidad Rey Juan Carlos, Edificio del Rectorado, 5ª Planta (despacho 512), C/ Tulipán s/n 28933 Móstoles. Las solicitudes serán presentadas en cualquiera de los registros de la URJC. Adicionalmente, las solicitudes también deberán ser remitidas en formato electrónico a la dirección de correo del Vicerrectorado (vice.extensionuniversitaria@urjc.es). No obstante, no se admitirán a trámite ni se considerarán como presentadas aquellas solicitudes que sólo se envíen por correo electrónico.
  • 4.4 El plazo de presentación de solicitudes se inicia el 11 de octubre de 2011 y finaliza el 29 de noviembre de 2011.

5.- Evaluación y Adjudicación de las Ayudas

5.1 La Comisión de Congresos examinará la documentación recibida, haciendo pública en la página web de la URJC un listado con las solicitudes admitidas a trámite y las excluidas provisionalmente junto con las causas de exclusión, concediendo un plazo de 10 días hábiles para la subsanación de aquellas causas que así lo permitan.
5.2 Tras la revisión de la documentación aportada, la Comisión de Congresos elaborará la propuesta de adjudicación definitiva, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

  • Que las publicaciones del Director y equipo colaborador estén incluidas en el Archivo abierto de la URJC (acceso a través de internet). La valoración de este criterio se llevará a cabo en función del número de publicaciones incluidas en dicho archivo, siendo necesario que el Director tenga al menos dos publicaciones y cada miembro del equipo colaborador tenga al menos una.
  • Financiación externa y participación de otros organismos e instituciones.
  • Publicación de ponencias y comunicaciones del evento.
  • Participación de personal docente e investigador de la URJC (investigadores, becarios pre doctorales o jóvenes doctores) en el comité organizador.
  • Valoración del Currículum Vitae del Director.
  • Relevancia institucional de los congresos.

5.3 Dicha propuesta de adjudicación definitiva se elevará al Vicerrector de Extensión Universitaria y Centros Adscritos quien, y tras someter las propuestas a la Comisión de Valoración constituida a tal efecto, mediante resolución, publicará un listado definitivo con las solicitudes admitidas y excluidas.

5.4 Contra la Resolución por la que se tenga por excluido definitivamente al interesado del procedimiento de concesión de Ayudas para la Organización de Congresos regulado en la presente Convocatoria, podrá interponer Recurso de Alzada ante el Excmo. Sr. Rector de la Universidad Rey Juan Carlos en el plazo de un mes, a contar desde el día siguiente a la publicación de la lista definitiva de admitidos y excluidos.

6.- Justificación Técnica y Económica de las Ayudas

Una vez finalizado el Congreso o Jornada, los solicitantes deberán presentar los siguientes documentos justificativos:

  • Actas del Congreso o de la Jornada en las que se hará constar la participación de la URJC (Vicerrectorado de Extensión Universitaria y Centros Adscritos) como promotor del evento.
  • Relación completa de participantes, ponentes y comunicadores con la certificación del Director del Congreso o Jornada
  • Facturas y billetes originales.
  • Memoria económica definitiva.

En todo caso, la fecha límite para la justificación de los gastos será el 5 de diciembre de 2012.

Ninguna persona podrá recibir remuneración por su participación en más de dos eventos que hayan recibido financiación de esta convocatoria.

7.- Recursos

Contra los actos administrativos que se deriven de esta convocatoria conseguirán recurrir los interesados en los supuestos y formas previstos en la Ley 30/92 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común modificada por la Ley 4/99 de 13 de enero.

EL VICERRECTOR DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y CENTROS ADSCRITOS

D. José Manuel Vera Santos