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Instrucciones de Automatrícula de Primer y Segundo Ciclo. 2012 / 2013Intruducción La matriculación en la Universidad Rey Juan Carlos se realiza a través de Internet en un único periodo de matrícula para todos los alumnos, durante el mes de julio, en las fechas establecidas. Los alumnos tendrán que matricularse de todas las asignaturas que quieran cursar durante el año académico. Una vez que accedan al sistema, los alumnos de nuevo ingreso deberán introducir en la pantalla de identificación sus datos de identificación iniciales: documento de identidad (DNI, NIE, Pasaporte, etc.) como usuario , y su fecha de nacimiento como clave inicial precedida de una f, con el siguiente formato “fddmmyyyy ” (ej. para 01/06/1980 sería f01061980). La primera vez que se acceda el sistema obligará a modificar su clave inicial, debiendo acceder con la nueva clave a partir de ese momento. Una vez finalizada la automatrícula, se le notificará al alumno en su cuenta de correo personal, en un plazo de 24 horas, el usuario y clave que constituyen la cuenta dominio único URJC, que los alumnos emplearán para acceder a los distintos servicios informáticos de la universidad en su actividad académica cotidiana; sustituyendo a la cuenta inicial. Los alumnos de cursos superiores deberán acceder con su cuenta habitual de dominio único. Una vez realizada la automatrícula, si el alumno no está conforme con la misma, podrá realizar una sola solicitud de modificación, justificando la causa, hasta el 28 de septiembre. Los alumnos que se matriculen en titulaciones cuyos planes de estudio se encuentran en extinción, tendrán que tener en cuenta la normativa existente a este respecto. 1 - PANTALLA DE BIENVENIDA
En esta pantalla aparece el nombre y apellidos, el DNI y el curso en el que está realizando la automatrícula. Para continuar deberá pulsar el botón siguiente. 2 – SELECCIÓN DE LA TITULACIÓN.
Esta pantalla muestra las titulaciones matriculables por el alumno en caso de haber sido admitido en más de un plan. En caso de que solo muestre una seleccionada por defecto, deberá comprobar que la titulación es correcta y pulsar siguiente para continuar. 3 – DATOS PERSONALES.
En esta pantalla, el alumno tendrá que cumplimentar TODOS sus datos personales. Aparecerán los datos facilitados en la solicitud y que se encuentran grabados en la aplicación de alumnos. Si los datos del domicilio familiar coinciden con los datos del domicilio durante el curso, se podrán copiar con el botón Copiar domicilio familiar a domicilio durante el curso. No se podrá continuar con el proceso de matriculación si no se cumplimentan todos los campos obligatorios que aparecen en rojo. 4 – SELECCIÓN DE ASIGNATURAS.
Esta pantalla muestra las asignaturas matriculables por el alumno, asignaturas que se encuentran agrupadas por tipologías. Para seleccionar las asignaturas se tendrá que desplegar el listado según la tipología de las asignaturas y seleccionar aquellas que se desea matricular. Una vez seleccionadas todas las que el alumno quiere matricular, éste deberá pulsar el botón Siguiente para continuar con la automatrícula. Si es un alumno de nuevo ingreso de Segundo Ciclo deberá matricular obligatoriamente los Complementos de Formación con todas las asignaturas de cuarto o sólo los Complementos de Formación. 5 – ELECCIÓN DE ASIGNATURAS DE LIBRE ELECCIÓN
En esta pantalla deberá seleccionar las asignaturas de Libre Elección, para ello seleccionará el centro Libre Elección pinchando el desplegable y el plan de Libre Elección. Después deberá pulsar Buscar. 6 - RESUMEN Y ELECCIÓN DE GRUPOS.
En esta pantalla aparecerán todas las asignaturas seleccionadas por el alumno. En ella podrá elegir el grupo y turno en caso de que exista más de uno y queden plazas libres. 7 – TIPOS DE MATRÍCULA.
En esta pantalla debe indicarse el tipo de matrícula que realiza el alumno. Por defecto, aparecerá marcado el tipo de matrícula Ordinaria. Si el alumno tiene algún tipo de matrícula que implique descuento, tendrá que señalarlo en la automatrícula y posteriormente acreditarlo en la Secretaría de Alumnos de su Centro con la documentación correspondiente antes del 28 de septiembre. En la automatrícula bastará con indicar el tipo de matrícula que corresponda en cada caso. Los alumnos que soliciten beca, y que posteriormente no se les conceda, deberán abonar los importes correspondientes a su matrícula antes de finales del mes de abril. 8 – PLAZOS Y FORMAS DE PAGO.
En esta pantalla el alumno deberá indicar el tipo de pago que desea elegir, PAGO ÚNICO o PAGO FRACCIONADO. Si elige PAGO ÚNICO, la forma de pago será a través de RECIBO BANCARIO. Si elige PAGO FRACCIONADO, el primer plazo será a través de RECIBO BANCARIO y el segundo y tercer plazo deberá DOMICILIARLO. El alumno tiene que tener en cuenta que a la hora de elegir PAGO FRACCIONADO deberá señalar en el apartado correspondiente el número de cuenta en el quiere que sean cargados los pagos del segundo y tercer recibo. Es obligatorio que señale la cuenta si elige esta forma de pago, ya que si no el sistema no le permitirá continuar con la automatrícula. El alumno debe ser el titular de la cuenta o estar autorizado en la misma. Los alumnos que soliciten pago fraccionado tendrán que estar pendientes de que el cobro se realiza, en la cuenta indicada, con normalidad en los periodos establecidos. Si el alumno solicita Beca, no podrá fraccionar el pago en los créditos en 1ª matrícula. Con la forma de pago RECIBO BANCARIO tendrá que acudir a cualquier sucursal de Caja Madrid o del Banco Santander para efectuar el ingreso. Con la forma de pago DOMICILIACIÓN tendrá que detallar el CCC – código cuenta cliente en el que se le efectuará el cobro. 9 – DESGLOSE Y RECIBOS
Esta pantalla muestra el desglose económico de la matrícula del alumno. 10 – FINALIZAR AUTOMATRÍCULA.
Para validar la matrícula deberá seleccionar la opción Finalizar Automatrícula. Tras haber pasado por cada una de las pantallas de la automatrícula, el alumno podrá VALIDAR/GRABAR LA MATRÍCULA e IMPRIMIR el recibo. Para ello bastará con chequear la opción SÍ!! DESEO VALIDAR. En el caso de que el alumno no quiera abandonar la automatrícula tendrá que pulsar el botón NO!! DESEO CONTINUAR, y su automatrícula no se cargará en el sistema y no se matriculará. 11 – IMPRESIÓN DE CARTA DE PAGO.
El alumno deberá imprimir dos copias de la carta de pago una para el interesado, que deberá guardar durante todo el curso académico, y otra para la entidad colaboradora. Todos los alumnos que después de validar su automatrícula no hubiesen podido imprimir su recibo, lo haya extraviado, etc., podrán obtenerlo de nuevo accediendo al Portal de Servicios (http://miportal.urjc.es) y seleccionando el enlace de MIS RECIBOS, donde podrán imprimir de nuevo las dos copias de la carta de pago. Todas las notificaciones por parte del Vicerrectorado de Alumnos y del Servicio de Gestión Académica y de Alumnos serán vía email.
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