Secretario General

D. Andrés Gambra Gutiérrez

Las competencias que los artículos 83 y 84 de los Estatutos de la Universidad atribuyen al Secretario General son las siguientes:

  • Asistir al Rector en las tareas de organización de la Universidad Rey Juan Carlos.
  • Dar fe de los actos y acuerdos de la Universidad.
  • Ejercer de Secretario del Claustro Universitario, del Consejo de Gobierno, del Consejo de Dirección, de la Junta Consultiva y de la Junta Electoral Central. Atiende a la preparación y convocatoria de sus reuniones y levanta acta de las mismas.
  • Velar por el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Rector y de los órganos de gobierno y representación de la Universidad, y dar publicidad de los mismos a la Comunidad Universitaria.
  • Dirigir el Registro General de la Universidad.
  • Custodiar el Archivo General de la Universidad.
  • Velar por el cumplimiento del Protocolo solemne de la Universidad.

De la Secretaría General dependen:

Asesoría Jurídica

Jefe de Servicio: D. José M.ª González Bustillo

La Asesoría Jurídica constituye uno de los Servicios Centrales Administrativos de la Universidad Rey Juan Carlos. Está adscrita a la Secretaría General con el objetivo de llevar a cabo las tareas de asesoramiento jurídico a los órganos de gobierno, unipersonales y colegiados, así como a los servicios generales de la Universidad, a fin de que la toma de decisiones por parte de dichos órganos y servicios se ajuste plenamente al ordenamiento jurídico.

Son miembros de la Asesoría Jurídica de la Universidad los abogados adscritos a dicho Servicio que tienen encomendadas las funciones de la Asesoría Jurídica, ostentando la condición de Letrados de la Universidad Rey Juan Carlos.

Entre las competencias de la Asesoría Jurídica figuran las siguientes:

  • Prestar asesoramiento y asistencia jurídica a los órganos de gobierno unipersonales y colegiados de la Universidad Rey Juan Carlos, así como a los servicios generales de la misma.
  • Elaborar informes y dictámenes jurídicos en los asuntos en los que lo exija la legislación vigente o a petición de cualquier órgano de gobierno o servicio general de la Universidad.
  • Elaboración de informes de los Pliegos de Cláusulas Administrativas que hayan de regir la contratación administrativa de la Universidad.
  • Asistencia a las mesas de contratación.
  • Informar sobre los distintos Reglamentos de los órganos de gobierno y servicios de la Universidad. Elaboración de informes sobre: todos los Convenios de Colaboración, Marcos o Específicos o de Cooperación que suscriba la Universidad; las propuestas de resolución, cuando el caso lo requiera, respecto a reclamaciones y otras tramitaciones que deban ser resueltas o ejecutadas por los correspondientes órganos de la Universidad; las propuestas de resolución de los recursos administrativos o previos a la vía contencioso administrativa, que, siendo procedentes, fuesen interpuestos contra actos que, emanados de los diversos órganos de la Universidad, deban ser resueltos o ejecutados por el Rector y pongan fin a la vía administrativa.
  • Asesoramiento de: cuantos órganos colegiados de la Universidad forme parte el Secretario General como miembro nato; la Comisión de Reclamaciones de la URJC; las autoridades de la Universidad Rey Juan Carlos en asuntos de su competencia, cuando así fuese requerida para ello.
  • Defensa en juicio, ante toda clase de órdenes jurisdiccionales, de la Universidad Rey Juan Carlos. Durante el Curso Académico 2004/2005, se encontraban en tramitación en Asesoría Jurídica 54 procedimientos judiciales (10 en la jurisdicción laboral, 1 en la jurisdicción penal y 43 en el orden jurisdiccional contencioso-administrativo), de los cuales 9 se iniciaron en el año 2005.
  • Evacuación de consultas planteadas por los diferentes servicios de la Universidad sobre cuestiones de tipo general, para casos que no requieran de una atención personalizada y siempre que se trate de cuestiones dentro del ámbito universitario.

Registro General

Jefe de Servicio: D.ª M.ª Llanos Garrido Talavera

Las funciones desempeñadas por el Registro General son las siguientes:

  • Recibir y registrar la entrada de todas las solicitudes, escritos y comunicaciones presentadas por los ciudadanos, alumnos y personal de la Universidad.
  • Compulsar los documentos que acompañan a las solicitudes cuando la convocatoria lo requiere, y expedir los recibos correspondientes. Registrar la salida de todos los documentos oficiales dirigidos a particulares o a cualquier Órgano de la Administración Pública.

Archivo General

Responsable: D.ª Carmen Cruz Villalón

El Archivo General tiene como funciones la organización, la conservación, y la difusión del Patrimonio Documental de la Universidad.

Durante el Curso 2004/05 se enviaron circulares a los distintos servicios de la Universidad con el fin de dar a conocer, en líneas generales, las características del Archivo de las Universidad, recabar información sobre provisiones de transferencias y proporcionar instrucciones sobre el modo de realizarlos.